商场开业庆典筹备安排.docVIP

某百货商场开业庆典筹备安排1、商场开业庆典活动规模： 参加人数200—260位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。 2、商场开业庆典活动场所：??? 　　xx广场 3、商场开业庆典活动内容： 　　xx开业仪式 4、商场开业庆典举办时间： 　　年月日。 5、商场开业庆典交通食宿安排： 　　主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐、军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。 6、商场开业庆典活动物资筹办： 　　车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。 7、商场开业庆典活动的主持人选： 　　一女一男(说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛)????? 8、商场开业庆典嘉宾邀请：?? 　　嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。 　　嘉宾邀请范围： 　　A、政府领导；上级领导、主管部门负责人：???? 　　B、办单位负责人： 　　C、内权威机构：?　　D、知名人士、记者：??? 　　E、业主 9、商场开业庆典广告宣传(建议性、仅供参考)： 　　根据“xx”的营销战略及告诉求对象，通过媒体广告、礼仪活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“xx百货”良好的品牌形象凸现于广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。 　　广告内容要求: 　　开业告示要写明事由,即xx开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关xx百货的建设规划、经营理念、服务宗旨。 　　广告媒体安排 　　在活动前3天即须订好《＊＊报》、《＊＊商报》等的广告位，并制作好广告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。 　　（1）报纸广告：在《＊＊报》、《＊＊商报》、提前订好广告位，设计精美的展览宣传广告。 　　（2）印制广告：??宣传单页、礼品袋、……?10、百货商场开业庆典工作安排： 　　（1）前期准备阶段：年月日，广告礼仪公司将“xx”百货开业策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改。 　　（2）双方公司就此次活动签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中双方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。 　　（3）双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第一次联席工作会。联席会仪应对近期工作出明确安排；下午甲乙双方召开第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详细的设计方案，签定正式合同。????　　（4）年月日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第一批的软性广告宣传应见报。 二、制作、实施阶段工作安排： 1、?年月日，联合工作小组xx百货有限公司方应开始发送请柬、回执，并在三日内完成回执的回收工作。 2、　年月日，各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。???3、?年月日，方面应完成活动所需物品的前期制作工作，至?此公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。 三、现场布置阶段工作安排： 1、年月日，公司开始现场的布置工作，24日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合，确认准确位置) 2、　年月日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌安装，下午：3：00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，?并协同xx百货企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上6：00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上二12：00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。3、　年月日，上午9：00时前，日月＊＊公司完成花篮、花牌、盆花的布置，上午10：00完成小气球的充气工作。11：00公司应同百货有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。?? 四、活动实施阶段工作安排：?? 1、年月日，上午7：00日月星辰公司工作人员和深圳xx百货有限公司工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。 2、年月日，上午8：00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。 3、　年月日，下午8：30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。深圳市 4、年月日，9：00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。 　　场景布置?　（一）彩旗 　　1、数量：60面 　　2、规格：0．75mXl．5m???? 　　3、材料：绸面