ERP的管理体系快速导入资料准备.docVIP

ERP经营管理体系快速建构 导入方案 程序一、基础工程资料规划建档： 一个制造产业能否透过实施ERP全面电算化整合信息管理系统，而使企业能够具备：明确化、合理化、高效化、规范化、精细化、自动化的优质管理体系，第一个关键性的问题就是要对整个产业的基础工程做正确而合理的规划，因为一个产业的基础工程规划建立就有如一栋大楼的地基规划建立一样重要，没有良好稳固的基础，就不可能建立一个具备高效而优质管理体系的企业。 一个制造产业在实施ERP全面电算化整合信息管理系统时必须先规划建立的基础工程包阔哪些项目？我们分别先列示如下，并且一一加以详细说明： 集团公司组织规划建档：(附图) 当一个企业已经发展成为集团企业之时，规模越大者或跨国际经营者，其经营管理体系的复杂度远比单一公司要超过十倍以上．面对这种大型集团企业的ERP全面电算化整合信息管理系统的规划实施，首先就要把整个集团公司的母子公司组织关系规划建档完成，包阔：每个公司的代码、名称(本国名称／英文名称) 、资本额、持股比率、公司所在地区／国家、地址、网址、ERP数据库的网址、重要主管资料、使用系统代码、产生单据代码、、、、、、等，并且可以从公司组织表查看到每一家公司的从属关系． 将来整个集团公司的运筹管理资料数据彙总，都会透过这 份公司组织表建立的相关数据做为依据,包阔：财务运筹 管理、营业运筹管理、存货运筹管理、采购运筹管理、人 力资源运筹管理、产品研发运筹管理等体系． 　　通常一个集团企业可以发展到１００个母子公司以上 已经不多见了，像荷兰的Philips飞利蒲集团或美国 的GE通运集团，子公司号称超过１０００家，在母子 公司编码的技术上，都还不会产生重大困扰．我们建 议对于关系企业的公司编码上，和客户编码／厂商编 码采用项同的编码规则，这样是一劳永逸的办法．即： (a)、对于国内使用中文的公司，直接以公司名称的前 四个中文字的罗马拼音的第一码，４码以后则用流水 　　　　 码，可避免前４码重复．至于流水码要用几码，要看 　　　　 往来客户和厂商的家数多少来决定，最多可以用到４ 个流水码． (b)、对于国外非内使用中文名称的公司，则直接使用 其英文名称的前四码,再加上流水码,将来就可以简单 的进行查询的作业. 厂别／营所规划建档： 厂别／营所／分公司和母子公司的关系完全不同，母子公司是指两者都同时具备独立的法人资格，都必须独立向政府的税务机关报税的不同公司．而厂别／营所／分公司是指：在同一个公司名称法人之下，有多个制造工厂，多个营业所，或多个分公司，在申报企业之营利事业财务报表和所得税时，必须合并所有厂别／营所／分公司的数据，再统一向总公司所在地点的税捐机关申报． 对于每一个工厂／营所／分公司，都必须分别编定一个代码加以区别，因为厂别／营所／分公司和部门组织和部门代码并不相同，如果公司需要获得每一个厂别／营所／分公司经营的损益分析，就必须把厂别／营所／分公司加以编码管理． 厂别／营所／分公司的编码规则，最好就直接使用２码地区码，加上厂别流水码及属性即可．例如：昆山一厂：KS01F ，东莞二厂：DG02F，其中＂F＂代表工厂(Factory)，上海营一所(或分公司)：SH01B，大连营二所(或分公司)：DL02B，其中＂B＂代表营业所或分公司(Branch)。如果营业所超过１０００家，就用４位流水码，肯定够用。 事业部别代码规划建档： 当一个企业跨产业经营的时候，就会用到事业部的管理技术和观念，事业部的观念和母子公司不同，也和厂别／营所的观念不同，事业部是以不同的产业做为区分的依据，例如：通讯事业部、计算机事业部、家电事业部、纺织事业部、包装事业部、化工事业部、家俱事业部、汽车事业部。。。。。。等。对于相同的产业事业部可以再以不同的产品类别加以区分管理：例如：家电事业部之下，还可以再分为：洗衣机类、冰箱类、果汁机类、暖气机类、冷气机类、电视机类。。。。。。等产品类别。相同的产品类别再区分为不同的机型，或不同的产品型号，最底层则是每一项产品编号，即，一种产品型号可以依据客户的要求而衍生成为多项不同的产品编号。 部份企业因为规模并没有大到跨越多种产业别，而是以不同的产品类别当做一个事业部来规划管理，当然也是可以，万一有一天企业突然快速发展之时，再来重新规划新的管理模式，还是可以透过企业改造来加以调整，只是要多花一点钱而已！ 部门代号规划建档： 部门代号的编码是最简单的工作，但是也是最麻烦的工作，主要原因是：每一家企业的部门组织表都经常改变，增加(扩编)部门，减少(缩编)部门，部门归属调整重组，几乎每一个企业都必须面对部门组织经常变更的问题。 当公司调整部门组织时，一方面要能够建立新