Excel 2013 数据排序、筛选、高级筛选PDF版.pdfVIP

2013-10-1816:57:59 Excel 2013 数据的排序、筛选和高级筛选 摘要：本文以Excel 2013 来详细说明排序、自动筛选、高级筛选筛选的使用。其 中高级筛选又可分为单条件筛选、多条件组合（并与或）筛选。 关键字：Excel, 2013, 排序, 自动筛选, 高级筛选,单条件筛选,多条件筛选 步骤 1. 准备。一般来说，要进行排序、筛选和高级筛选的数据比较规则，能够形成 一个“表格状”区域，有标题行 （字段）和记录行，部分字段的数据值有重复 值。本文将在下面的数据上进行操作： 标题行 从2~21 行为记录行 2. 若按“性别”排序，则鼠标单击B1~B21 中的任何单元格，使用“开始”｜“编 辑” ｜“排序和筛选”工具栏 单击工具栏“排序和筛选”下方的三角形按钮，在弹出的菜单中选“升序” （或“降 序”） 第1 页/总9 页 2013-10-1816:57:59 则按“性别”升序排序后的效果如下： 类似的方法，可为其它字段排序。 3. 使用“自定义排序”可以实现功能更强的排序功能。 单击“排序与筛选”下方的小三角按钮，在菜单中选择 “自定义排序” 第2 页/总9 页 2013-10-1816:57:59 4. 打开“排序”对话框： 5. 使用“添加条件”或“删除条件”为排序设置“主要关键字”，多个“次要关键 字”： 下面的效果图表明先按性别，后按学历，再按年龄层，均为升序： 第3 页/总9 页 2013-10-1816:57:59 6. 筛选。 选定数据区域，使用与前面排序类似的方法，打开“排序与筛选”的“筛选菜单”： 7. 在数据区域的标题行的每个单元格自动生成下拉按钮： 第4 页/总9 页 2013-10-1816:57:59 下拉按钮 8. 单击某个字段的下拉按钮，可弹出相关选项。下面以“性别”为例进行筛选： 9. 选定“女”，筛选后效果： 与排序类似，可进行多重条件筛选，下图为性别为女、高中学历的筛选结果： 第5 页/总9 页 2013-10-1816:57:59 10. 使用“排序和筛选”｜“清除”命令，可清除已设置的筛选。 11. 高级筛选。 在J1 、J2 中分别输入 “性别”、“女”作为单筛选条件： 单筛选条件 12. 使用“数据”｜“排序和筛选” ｜“高级”命令： 13. 在“高级筛选”对话框中进行设置，注意：“列表区域”是被筛选的数据源区 域，“条件区域”就是J1~J2 设置的区域： 第6 页/总9 页 2013-10-1816:57:59 效果如下： 14. 多条件筛选。 使用“清除”命令清除刚才设置的筛选。 在K1、K2 中设置年龄层大于40 岁，因为条件设置在同一行，这样，J1~K2 形