岗位说明书-前台2.docVIP

岗位说明书 职位代码： 岗位名称： 行政前台 所属公司 所在部门 直接上级 直接下级 工作目标 职责 与 主 要 工 作 任 务 来访客人接待，登记。 如找总经理，电话请示，经确认后引领客人到总经理办公室，倒水。 客人走后，及时清理会客室。 电话总机接听，转接 负责总机电话的接听和转接。 收发快递、信件 负责公司快递和信件的收发，登记（各个部门到前台领取快递单填好地址送到前台并登记在各个部门的快递表里） 每月底结算快递费用（做好明细到财务领取支票） 打印、复印，传真收发文件 负责公司文件的打印和复印，登记 负责公司传真的收发，登记 会议室管理 根据需求安排会议室使用，登记。 每天不定期对会议室进行检查和整理。 会议设备的使用和领用，会前、会后检查设备是否齐全、完好。 考勤管理 每天早上下载前一天考勤记录，并把迟到人员发布OA。 次月最后一天，核对本月员工考勤情况，报至总部前台。 请假、外出等考勤信息记录。 会议室、总裁办公室打扫 每天上班前打扫一层会议室和总裁办公室。 每天下班前检查一层会议室和总裁办公室，关闭门窗和电源。 通讯录更新 每月第一个星期协助总部前台核对西直门通讯录。 环境管理 每日检查办公区环境卫生，监督保洁工作。 饮用水管理 饮用水预定、使用情况登记。 工牌、工卡办理 负责新员工入职、离职工牌、工卡的办理。 其他行政工作 可能突发的任务 领导交给的其他工作 公司内部沟通联络 各中心、分公司 公司外部联系网络 物业 岗位所需配备资源 电脑、电话 任 职 资 格 教育程度 专 业 经 验 知识技能 其他任职条件 勤奋，踏实，有较强地领悟、执行力。 职业生涯上升渠道 福利待遇及薪酬调整通道 任职者签名 直接上级签名 总经理签名 执行时间 人力行政部 备注