办公用品（设施）管理办法.pdfVIP

办公用品（设施）管理办法 1 目的 为加强公司办公用品（设施）的管理，使其在管理、购置、发 放和使用方面规范化，有利于节约办公经费，特制订本管理办法。 2 范围 本办法适用于公司所属机关部室及基层单位 3 管理内容 3.1 办公用品（设施）在企业生产经营活动中，具有不可低估 的作用。公司属各部室、各基层单位须本着勤俭节约的原则，精打 细算地搞好各种物品的综合利用，降低物品消耗，减少行政开支， 使有限的资金，最大限度地发挥作用，促进公司效益的提高。 3.2 综合部是公司办公所需文件柜、办公桌、椅等办公设施及 文具、纸张、印刷制品等低值易耗品的归口管理部门。 3.3 办公设施的管理 3.3.1 综合部负责机关各部门办公设施的配置和建帐管理。基 层公司的办公设施，原则上由本单位负责解决。特殊情况下，综合 部可酌情调剂。 3.3.2 机关各部门现使用的办公设施，由本部门使用和监督管 理，未经综合部许可，任何部门不得擅自转借或移作它用。各类人 员在调离机关时（含退休），其使用的办公设施由本部门代管或由综 合部收存，不得随意将办公设施带出办公楼外使用。 3.3.3 各类办公设施在使用过程中，如出现轻微损坏，本部门 或使用者应着手及时维修和保养，严重损坏的设施，本部门须查明 原因，并提出处理意见，报综合部申请调剂。 3.4 办公用品（低值易耗品）的管理 3.4.1 综合部根据公司核定的年度、月度办公用品费用，统筹 负责公司办公用品购置计划的审批、购置、管理和发放，确保公司 在生产经营活动中所需的各种办公用品供应。 3.4.2 公司各部室、各基层单位要由专人负责领取办公用品， 根据需要提出领取办公用品申请，经部门和单位负责人签字后报综 合部审核办理。综合部与各部室、各基层单位要严控制办公用品的 发放和管理。 3.4.3 因工作急需或在特殊情况下需要临时增加办公用品数量 的部门和单位，须由部门和单位书面提出申请并写明理由，综合部 依据其理由、种类和数量酌情报请主管领导批准后解决。 3.4.3 综合部负责公司管理人员特殊办公用具（计算器、比例 尺、三角板等）的管理和配置。综合部根据其管理人员的工作性 质，依据其部门或基层单位负责人提出的需求报告，经审批后负责 配置适宜的办公用具。 特殊办公用具的使用者，无论何种原因，在调离公司前（含退 休），须将其领用的各种特殊办公用具交回综合部，并履行销帐手 续。否则，综合部有权拒绝在职工人事调转表上签字、盖章。 3.5 印刷制品的管理 3.5.1 综合部负责公司所需各种印刷制品的承办。 3.5.2 各单位、部门根据需要提交申请，需经部门领导及主管 领导审批后，将所需的品种、数量及要求，与表样一式两份交综合 部。 3.6 本管理办法自下发之日起施行；由综合部负责解释。