学生干部公文写作培训1.pptVIP

Page ? * Page ? * 北航北海学院经济与管理学院学生干部公文写作培训 经济与管理学院分团委 培训主旨 现代人应掌握的七种能力，即获取信息能力、组织管理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能力、讲演能力、社会的交际能力，写作能力作为其中的一种，是极为重要的。公文写作能力作为学生干部必备素质之一，在发展学生干部全面素质的同时，欲加显示出其重要性，但同时也更突出其薄弱性。所以，对广大团学干部的文字处理能力急待提高。 公文概述: 公文，顾名思义，“公”——公务、公事；“文”——文书。 公文有广义与狭义之分。狭义的公文，是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。广义的公文，除狭义公文之外，还包括党和国家机关常用的应用文。但这里所讲的“公文”既非“狭义公文”也非“广义公文”，是有特殊定义的——高校团学工作公文写作。既有正式规定文种（如请示、报告等），也有一般常用应用文（如计划、总结等）。 公文的写作原则： 合乎法规——不与法律法规、学院规章制度相抵触； 实事求是——不浮夸，不回避，立足实际；（总结、调研报告等） 主题突出——一事一文，突出主题；（请示、策划等） 条理清晰——层次感强，简单明了；（通知等） 用语得体——表述准确，不生歧义，避免口语化和错别字； 格式规范——统一标准（不是标准的标准）、力求美观。 学生工作常见公文 通知 申请、请示 计划 总结 会议记录 活动方案  根据通知的内容，交代清楚知照事项（事情、时间、地点、对象等）。（1）组成部分：称呼、正文、落款；（2）内容要求： 称呼：通知对象 标题：标题使用小二或三号宋体加黑（居中） 正文：四号、宋体， 署名：（小三 宋体 加粗）日期（最右侧）  一、通知： 二、申请 （一）几种常见的申请： 1.活动申请（工作请示） 2.场地申请 3.经费申请 4.物品借用的申请 （二）主要内容： 1.标题：xx（申请人或单位）关于xx（申请目的）的申请 2.称谓：申请对象（尊敬的XX老师、XX领导） 3.正文：介绍情况、表达意愿 4.署名：申请人或单位 三、计划 计划内容的范围：“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项，即计划三要素。 工作计划的格式一般包括标题、正文和落款三部分。 工作计划不是写出来的，而是做出来的。工作计划的内容远比形式重要得多。拒绝一些华丽词藻、空洞内容，欢迎实实在在的东西。简单、清楚、可操作是工作计划的基本要求。 四、总结： 总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验和提高。重点强调不足。 学期或年度部门总结：这类总结因为包含的时间相对较长，因此从思想、工作和生活等三个大方面。在这些大点下面再具体到部门建设、工作开展情况、对外联系等等方面来总结。 单项活动总结：这类总结是对专门针对单一活动来开展。因此要重在对活动开展的每一环节来分析总结。从前期的宣传工作、活动筹备、工作人员的组织培训等，中期的活动开展的质量控制、后勤保障等。 会议记录一般由会议名称、会议基本情况、会议内容、会议结尾四部分组成：（1）会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录组成。如“经济与管理学院第一次团员、学生代表大会筹委会全体会议记录”。（2）会议基本情况。应包括以下内容：时间及地点；主持人——写明主持人的姓名、职务；记录人——写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责；出席人——按规定必须参加会议的人员；缺席人及原因——没有按规定参加会议的人员，及其缺席原因；列席人员——不是会议成员，因工作需要而参加会议的人； 五、会议记录：  一般为：单位（部门）+活动名称+策划（活动方案） 2.活动背景 3.活动目的（意义） 4.活动主题 5.组织机构 6.活动时间、地点 7.活动对象 8.活动内容 9.工作安排 10.经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 六、活动方案： 常见公文种类 首先，明白行文关系。行文是指一个机关给另一机关的发文。 上行文：下级向它所属的上级领导机关的行文，即自下而上的行文。如报告、请示。 下行文：上级领导机关给其所属的下级机关的行文，即自上而下的行文。如命令、决定、指示、批复等。 平行文：同级机关或者互不隶属机关之间