天度集团2014行政管理规划.pptVIP

天度集团行政办公管理规划 1、现状分析 2、管理规划 14年展望 3、总结与建议 公司现状分析 1、管理不规范，随意性强 公司管理不规范，合理便是制度，因人而异管理现象严重。管理覆盖面小、系统执行力不足，成本管理随意性很大，制度规范流于形式，有的甚至无章可循。 2、管理层级不明确，授权不明确，大事小事都要汇报，员工自主管理性不强，影响工作效率。 公司现状分析 3、档案及公文管理 　　　档案管理没有按照相应的《档案管理制度》执行，档案借阅手续简单，没有建立公司总档案室并且进行分级管理。 4、必要的公文流转流程不健全。 公司现状分析 5、采购、资产及办公用品管理 各部门没有按照下发的采购管理计划和流程进行，随意性较大。 资产管理没有和财务部门的固定资产台账相对应，没有做到人物相符。 6、沟通与反馈 　　 交代的事情经常没有及时反馈，都是上级去问下级下级没有主动汇报。 公司现状分析 7、岗位职责不清晰 　　 工作岗位职责不清，经常有模糊地带，互相推诿，极大地影响了工作效率和结果。 8、缺乏计划性 　　工作中缺乏计划性，往往想到哪里工作就开展到哪里，极大地增加了不必要的工作量和人工成本，缺乏成本管理。 行政管理规划 1、明确的办公室职能定位和部门职责。 2、部门组织架构的建制，岗位职责的拟定。 3、规章制度、工作流程的拟定实施。 4、工作计划组织的实施和开展。 5、职业道德，行政管理等培训。 6、企业文化的宣传，部门的团队建设。 行政管理规划思路 （目标----组织架构----职位职责----人员----工作内容---推进计划） 公司简介 企业文化 奋斗目标 职能分解 设计架构 组织团队 职责分工 协调运转 结构合理 以岗定人 梯度配置 合理使用 根据总体和 阶段目标 分解安排 编制 实施 控制 调整 公司简介 企业文化 奋斗目标 CI设计 该部分需配合企管部进行 找准方向，明确自身 了解集团的发展战略，明确办公室在组织中的管理职能定位，确定并宣传部门的岗位职责。 制定正确的战略部署下的战术管理。 在发展战略下的计划管理（包含成本管理，时间管理） 现有“作坊式”的管理向正规的企业管理方向发展。 组织管理规划 组织建制规划 1、在公司战略下，具有公司特色的规划。 2、明确办公室在组织中的位置。 3、部门与人员编制的规划与配置。  办公室行政管理模块 行政管理制度规划 规章制度的拟定完善实施 (详细见后） 各项工作流程的建立与完善 工作汇报流程的建立 工作汇报流程图 行政管理制度规划 建立《档案管理制度》，实行严格的档案管理体制，明确档案负责人及保管人，按照档案类型分类，建立档案管理台账。 公文管理正规化流转：制定《公文管理制度》及《收发文管理制度》，拟定准备下发的制度和通知需要纸质版一份（做为档案管理的一部分），要有签发人，纸质版留存，公文通过ＯＡ进行发布。 建立《资产管理制度》（与财务配合进行），明确资产负责人，每半年进行固定资产盘点，办公用品按月盘点。 行政管理制度规划 完善《出差管理制度》，明确住宿标准，交通工具标准，明确出差申请流程及财务报销流程。 完善《日常管理制度》，注重工作的细节，维护办公环境，提高工作效率。 建立《工作汇报管理制度》和流程。 完善《印章管理制度》。 行政管理制度规划 制定《采购管理制度》。 制定《招待费管理制度》。 完善《车辆及驾驶员管理制度》。 制定《员工宿舍管理制度》。 制定《食堂管理制度》。 部门人事管理规划 员工关系及岗位匹配 入职培训及工作分工，岗位职责说明书的制定 部门内部晋升机制 建立内部沟通机制及员工关怀机制 组织内部活动，增强组织凝聚力和内部协调性 部门人事管理规划 员工培养 重视部门培训工作，提高职业素养 调动员工参与培训的积极性。建立起有效的激励机制，公司需求和员工个人发展的要求要很好地结合 培训效果进行反馈 培训主要内容：行政管理相关软件、责任心、上下级沟通、团队文化、领导艺术、公平性、业务能力，思想意识、职工激励、成就动机。 部门行政道德规划 职业道德： 一、一切行动听指挥，服从安排，服从管理。 二、崇尚慎独，正人先正已。 三、团队利益高于个人利益，整体利益高于局部利益。 四、中肯，诚恳，勤恳。志气，自信，智慧。  公司企业文化规划 企业理念：  福德具足是天度 诚信为先，诚实做事 人本，智本，资本。 安定，安全，安心。 企业ＣＩ：  从感觉、知觉、表象三个方面塑企业形象。微标、文字、字体、色彩、音乐、