第七部分办公软件的联合应用.pptVIP

第七部分 办公软件的联合应用 Word与其他应用软件的联合操作 Excel与其他应用软件的联合操作 PowerPoint 与其他应用软件的联合操作 Word与其他应用软件的联合操作 使用宏提高编辑效率 在文档中应用图表 在文档中插入对象 制作Web页 Word与Office各组件间的信息共享 使用宏提高编辑效率 宏的录制与运行 将宏指定到工具栏、菜单或键盘上 创建可自动执行的宏 文档之间复制宏 宏的录制与运行 注意：录制时接受所有键盘命令，但只接受部分鼠标操作（如选择菜单和对话框）；移动选择文本时必须使用键盘；不记录退格键删除的文本。一般在录制前先选择对象。 选择“工具”/“宏”/“录制新宏”，在“录制宏”对话框中输入宏名称（不能含空格）；在“将宏指挥定到”框中选择运行宏的方式；在“将宏保存在”中选择保存该宏的模板；设置好后单击确定，就开始录制；单击“停止录制”按钮停止。 选择准备运行该宏的对象；选择“工具”/“宏”/“宏”，在“宏”对话框列表中选择需运行的宏，单击“运行”。 将宏指定到工具栏、菜单或键盘上 将宏指定到工具栏或键盘，可不通过宏对话框查找运行宏，提高效率。 若将指定到菜单或工具栏上，在“录制宏”对话框中单击“工具栏”，弹出“自定义”对话框，在“命令”列表中选择宏命令名，并将其拖到工具栏的合适位置；若指定到菜单，需先打开下拉菜单，然后拖到菜单上即可；若单击“键盘”，则弹出“自定义键盘”对话框，插入点置于“请按新快捷键”框中，并按Ctrl+字母键，单击“指定”按钮。 将已有的宏指定到工具栏、菜单和键盘：选择“工具”/“自定义”，再选择“命令”选项卡；在宏列表中选择所需的宏，将其拖到工具栏或下拉菜单，或单击“键盘”按钮，将其指定给键盘。 在“自定义”对话框中单击“更改所选内容”下拉按钮，可删除、重命名宏，还可复制、粘贴、编辑、修改按钮图标。 创建可自动执行的宏 Word提供了五个可在启动和退出Word、打开和关闭文件时自动执行宏命令的名称。 　AutoExec 启动时执行 　AutoExit 退出时执行 　AutoNew 新建文件时执行 　AutoOpen 打开文件时执行 　AutoClose 关闭文件时执行 前两个必须存放在通用模板，其他三个可存放在通用模板，也可存放在其他文档模板。 文档之间复制宏 打开要应用宏的文档； 选择“工具”/“宏”/“宏”，打开“宏”对话框； 在对话框中单击“管理器”按钮，打开“管理器”对话框，如图； 单击“在Normal.dot中”框下面的“关闭文件”按钮，再单击“打开文件”按钮，查找到提供宏的模板文件，单击“打开”； 在右侧的列表框中选择要复制的宏，单击“复制”按钮。 在文档中应用图表 图表的创建 修改图表中的数据 图表的创建 由文档中的各种表格生成图表 直接插入图表对象 链接其他程序中的数据以创建图表 由文档中的各种表格生成图表 选中要生成图表的表格； 选择“插入”/“对象”，打开 　“对象”对话框； 单击“新建”选项卡，在 　“对象类型”列表中选择“Microsoft Graph图表”，再单击“确定”； 可在此基础上更改图表类型和编辑图表。 直接插入图表对象 选择“插入”/“对象”，打开“对象”对话框； 单击“新建”选项卡，在“对象类型”列表中选择“Microsoft Graph图表”，再单击“确定”； 可在缺省的数据表内输入所需信息进行修改；也可选择“编辑”/“导入文件”，以从其他文件中导入数据。 链接其他程序中的数据以创建图表 将图表与外部应用程序中的数据相链接，使其随着外部数据的变化而自动变化 创建链接 更改断开链接 创建链接 在源应用程序的文档中，选择要与Word图表链接的数据，如Excel工作表中的单元格数据，执行“复制”命令； 在Word文档窗口中双击原有的图表； 选择“编辑”/“粘贴链接”命令； 单击“确定” 更改和断开链接 在Word中双击图表，将插入点置于数据表内； 选择“编辑”/“链接”命令，打开对话框如图； 单击“更改源”按钮，在“更改链接”对话框中输入重新链接的文档名称。 若需断开链接，只需单击“断开此链接”。 修改图表中的数据 双击激活Word中的图表； 窗口菜单即变成对数据表和图表进行编辑的菜单； 选择相应菜单即可选择图表类型和进行各种编辑。 在文档中插入对象 插入声音 插入水印 插入视频 插入Excel工作簿文件 插入演示文稿图标 插入声音 打开一个文档，光标置于要插入声音的位置； 选择“插入”/“对象”，打开“对象”对话框； 在对话框中选择“由文件新建”选项卡，单击“浏览”按钮，要插入的声音文件，单击“插入”按钮； 在对象对话框中选择“显示为图”复选项； 单击“更改图标”按钮，可更改图标； 选择声音图标，