研究生会各部门工作职责.pdf

山西农业大学研究生会各部门工作职责 2012 年10 月13 日第七届研究生会主席团第五次会议讨论修订） 公室 是研究生会的重要职能部门和关键枢纽。上呈主席团、下达各部门。 具体负责召集研究生会主席团会议及部长联席会议，安排日常值班；负责研究生 会干部建设和培养、经费核算管理、固定资产管理、各项学生活动协调安排、采 购学生活动所需物品、学生会办公室（22#137 ）管理、做好部门活动大事记。做 好主席团交办的其他各项事宜。 秘书处 是研究生会的重要事务部门和关键枢纽。上呈主席团、下达各部门。 具体负责研究生会文件和通知的起草，主席团会议及部长联席会议纪要；负责 究生会干部公文写作培训，管理研究生会公 、工作证，对各项文件、通知落实 情况进行督查，对各部门工作计划、总结的汇总整理，做好部门活动大事记。做 好主席团交办的其他各项事宜。 宣传部 是研究生会喉舌和学生活动的宣传机构，下设文字组、图片组、视 频组。负责建立宣传人才种子库，具体负责研究生学院和研究生会各项活动的宣 传工作，做好宣传活动稿件的审核和投递工作，负责研究生公寓宣传橱窗制作更 换、各项活动电子海报设计，负责研究生会网页、人人网、博客、QQ 群的建设、 维护和管理等，做好部门活动大事记。 学术部 是研究生会专门开展相关学术及论坛活动的部门。部门以加强学院 学术活动交流、促进学院学术繁荣为主要目的，具体负责组织举办各项学术活动、 按时开展“学术文化月”、“研究生干部培训班”等活动，定期更新“学术文献查 阅信息表”，做好部门活动大事记。 科创部 是研究生会专门开展科技文化知识普及和科技竞赛的部门。积 宣 传并倡导研究生参加各类科技活动，定期组织开展“博士论坛”学术科研交流会； 在院团委的指导下组织学生参加校级、省级、国家级“挑战杯”青年师生课外学 术科技作品大赛等，做好部门大事记。 就业创业部 是研究生会专门开展就业创业咨询和创业相关活动的部门。部 门以提升研究生综合素质，锻炼其创新及社会实践能力为主要目的，在院团委的 指导下,具体开展相关就业创业类工作，负责组织学生参加校级、省级、国家级 “挑战杯“创业计划大赛、收集研究生中创业学生的相关信息、组织举办创业教 育、创业实践专业活动、做好部门活动大事记。 维权部 是研究生会专门开展权益知识普及和权益维护的部门。部门以“维 权”和 “沟通”为核心，通过投诉箱、问卷调查、组织走访等方式调查研究生权 益维护情况，组织开展失物认领、宿舍防盗监护、法制宣传、大学生维权座谈会 等活动，做好部门大事记。 自律部 是研究生会专门开展校园文明建设和学院学生活动考评的部门。部 门以引导和督促研究生严格遵守学校各项规 度为主要目的，具体负责研究生会 各项活动的考评、研究生会评优推选、各班级考评，负责研究生课堂、宿舍、餐 厅不文明现象的规范监督工作，对学生的不文明行为进行监督，引导学生自自我 服务、我管理、自我教育，做好部门大事记。 实践部 是研究生会专门引导学生积极参与各种社会实践活动的部门。部门 以提高研究生社会责任感和科学实践能力为主要目的，组织开展社区援助、帮困 扶贫、义务支教等各类社会实践活动，在院团委统一安排下组织暑期“三下乡” 社会实践活动、寒假社会调 等，做好部门大事记。 志工部 是研究生会专门弘扬志愿服务精神与组织志愿服务的部门。部门以 推进学院志愿文化建设为主要目的，负责建立学院青年志愿者种子库，组织开展 “青年志愿者行”品牌活动，开展“学雷锋”志愿服务长期活动，加强“雷锋工 作室”建设，做好部门大事记。 外联部 是研究生会专门开展对外联络和筹措学生活动经费的部门。具体负 责研究生会各项活动对外联络工作，确保各项活动顺利开展，加强与各部门之间 的沟通，做好对外联络活动的详实记录。 社团部 是研究生会专门负责社团注册指导和社团活动监督的部门。部门以 丰富学生课余文化生活为主要目的，负责建立学院兴趣爱好者种子库，具体负责 发掘和指导兴趣群体注册学生社团，组织和监督学生社团开展相关活动，负责社 团活动的审核和安排，牵头组织开展“迎新杯”兴趣赛事，例如辩论赛、街舞交 流、社团论坛等，做好部门大事记。 体育部 是研究生会专门负责各项体育赛事策划、组织和体育知识普及的部 门。部门以丰富学生体育文化活动为主要目的。负责建立学院体育人才种子库， 负责举办各项体育活动，具体要开展“迎新杯”系列体育赛事，校级运动会人才 选拨、方队编排和队员训练等