我国高校会计信息系统建设现状与对策研究.doc

我国高校会计信息系统建设的现状与对策研究 　　摘要：随着高校业务的不断发展，传统的会计系统已经难以满足各高校的财务管理以及业务发展需要，而电子技术的快速发展、会计信息化理论的不断完善，提高了高校会计信息化的建设要求。本文研究了目前高校会计信息系统建设的现状以及存在的问题，提出了高校会计信息系统建设的几点建议，以期控制和降低会计管理风险，提升会计信息管理水平，为高校在会计信息系统建设与管理提供决策参考 关键词：会计信息系统；高校；对策建议 随着电子技术的高速发展，会计信息化是实现管理体系现代化、管理模式优良化和提升竞争力的必经之路。目前，我国高校在会计信息系统建设方面已取得了一些成就，但仍存在着一些不容忽视的问题 一、高校会计信息化发展现状及特征 （一）高校会计信息化现状 高校财务管理涉及面广、作用大，它不仅管理内部财务经济活动的使用和分配，更是将学校人事、教学、科研以及后勤等各个方面的管理紧密联系在了一起，对学校的办学声誉与办学能力有着重要影响；同时，面对办公自动化和会计电算化的普及，高校财务资金的运用管理以及会计工作将接受更高的要求和挑战。因此，找出如何快速有效提高会计信息化水平的答案，是每个高校面临的迫切任务。各高校的会计信息化水平主要取决于财务处的会计信息系统，它包括学生收费、工资管理、经费管理等多个系统。同时，大多数高校的部门系统开通了线上查询功能，系统用户通过身份验证登录成功后查询自己的相关财务信息，比如学生的学费及考试报名费缴纳情况、奖助学金及助学贷款发放情况，教职工的工资发放及报账情况等，极大地便利了广大师生 （二）高校会计信息系统特征 我国高校会计信息系统的发展离不开国家的会计发展，虽然紧跟国家会计发展步伐，但相较于企业信息化程度仍有不小差距。与会计发展阶段一样，高校会计信息系统发展演变已经经历手工、电算化、信息化三个阶段，目前正在向网络会计信息系统积极迈进，且初步进行了一些尝试。在会计信息化阶段，会计信息系统在具体应用中体现出了以下特点 1.功能多样 会计信息化的重要目标之一是实现会计工作对经济管理的作用，为了达成这一目标，高校会计信息系统不仅要通过计算程序的方式对财务进行核算，还要包含会计监督、会计控制以及辅助决策等功能，并针对不同职能的部门、不同类型的需求，加入多种功能，实行“个性化”服务，例如学生工作部门系统功能更倾向于学生收费及收费情况查询，教研工作部门系统功能更倾向于项目资金管理及网上报账等 2.辅助决策 在会计信息系统中，部分功能为管理决策做支撑，比如领导查询功能等，这种决策支持功能对管理工作起到辅助作用，更好的体现该系统对管理的帮助。例如：在高校实际经济管理中，预算管理是公认的高校财务管理的核心。通过运用运筹学、管理学的方法，明确切入问题关键以及分析比较历史情况，为决策提供帮助 3.信息处理 在信息处理功能方面，高校会计管理系统也有着增强的效果。其不仅能够按照自然的时间序列排列会计信息，还能够以快速、随机的方式对所需信息进行筛选生成，如历年来学生贷款人数及金额、科研项目经费分类情况等，并可以通过系统功能对其实现调整与控制。而对于同一对象，则能够识别生成多元化的信息，并进行管理服务，如根据相同数据，通过不同字段信息筛选，形成不同的二级数据，为细致深入的管理工作的开展提供参考 4.网络化 网络为会计信息系统提供了孵化环境，是实现数据网上传输的前提保证。网络同会计系统的结合使数据的及时传递、远程报表、远程处理、远程审计、远程保障以及财务监控等功能成为现实。与此同时，衍生出诸多辅助功能，如网上报账、财务信息查询等功能 二、高校会计信息系统建设存在的问题 国家财政拨款与事业性收入是各个高校获取资金的主要来源。因此与企业不同，高校缺乏经营意识，在会计信息系统建设方面也远远落后于企业，存在诸多问题 （一）高校管理层和会计人员的认知差异 对信息化建设重要性的认知差异对会计信息系统建设的进展产生了较大的阻碍作用。高校工作的独特性决定高校管理人员大多更关注教学与科研质量的提升，而忽略其他方面。同时会计工作的专业性非常强，会计信息化建设的发展趋势较快。例如管理层不可能全是具备专业背景的领导，即使管理者在专业方面有所了解，但由于其他管理工作繁忙很难对会计部门工作的细节进行把控，导致管理层人员对会计信息系统建设的认识不清、重视度不够 （二）校园内各部门信息系统建设各自为政 高校涉及财务处、人事部、学工部、研究生部、社科处等诸多部门，随着高信息化的推进，各部门也在积极更新推进内部系统建设，完善数据库。然而学校诸多部门之间并没有互通的接口，不同部门之间无法直接进行数据传递，会计部门与其他部门的脱节使各部门还主要依靠人工传