《办公自动化教程及上机指导》第5课：文档的编辑及排版.ppt

第五课 文档的编辑与排版 （时间：1学时） 概述 本课内容 1、字符格式设置； 2、段落格式编排； 3、项目符号与编号； 4、自动更正； 学习目标 1、掌握字符格式设置； 2、掌握段落格式编排； 3、熟悉项目符号与编号的使用； 4、使用自动更正技巧 ； 概述 学习重点 1、字符格式设置； 2、段落格式编排； 学习难点 1、设置行距及段间距； 2、设置分栏排版 3、使用项目符号与编号； 字符格式设置 1、设置字体格式和颜色； 2、给文本添加边框和底纹； 3、设置字符的间距与缩放； 4、使用格式刷复制字符和段落的格式； 设置字体格式和颜色 （1）使用工具栏设置字体格式； （2）设置字符颜色； （3）使用【字体】对话框； 给文本添加边框和底纹 （1）给文本添加边框； （2）给文本添加底纹； 设置字符的间距与缩放 （1）调整字符的间距； （2）缩放字符； 使用格式刷复制字符和段落的格式 选择文本——格式刷 小结 通过对字符格式设置，使文档变得更加美观； 段落格式编排 1、段落的对齐与缩进； 2、设置行距及段间距； 3、段落换行与分页； 4、设置分栏排版； 段落的对齐与缩进 （1）两端对齐； （2）右对齐； （3）居中对齐； （4）分散对齐； 小结 1、熟悉段落对齐方式； 2、行距及间距的大小； 3、段落编排； 4、分栏技巧； 项目符号与编号 1、使用项目符号； 2、使用自动编号列表； 3、项目符号与编号互换； 使用项目符号 （1）添加项目符号； （2）自定义项目符号； 使用自动编号列表 （1）更改编号方式； （2）自定义编号列表； （3）实现多组编号； 小结 掌握项目符号与编号的使用； 自动更正 （1）自动替换为词条； （2）自动替换为图片； 小结 利用自动替换功能，可以提高用户的输入技巧与效率； 综合练习 1、制作跨栏标题； 2、设置首字下沉效果； 3、设置自动更正功能； 总结 通过本课的学习，应学会排版的基本方法，如字符、段落的格式化和分栏排版，掌握表格的基本使用，能够使用表格进行办公，能够使用自动更正输入技巧和添加项目符号的技能。 * /webnew/ * /webnew/