Excel表格35招必学秘技_超级实用.pdf

Excel表格的35招必学秘技 目录 一、让不同类型数据用不同颜色显示 2 二、建立分类下拉列表填充项 2 三、建立“常用文档”新菜单 3 五、用“视面管理器”保存多个打印页面 4 六、让数据按需排序 4 七、把数据彻底隐藏起来 5 八、让中、英文输入法智能化地出现 5 九、让“自动更正”输入统一的文本 6 十、在Excel中自定义函数 6 十一、表头下面衬张图片 7 十二、用连字符“”来合并文本 7 十四、Excel帮你选函数 9 十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据 9 十六、为单元格快速画边框 9 十七、控制特定单元格输入文本的长度 10 十八、成组填充多张表格的固定单元格 11 十九、改变文本的大小写 11 二十、提取字符串中的特定字符 12 二十一、把基数词转换成序数词 12 二十二、用特殊符号补齐位数 12 二十三、创建文本直方图 13 二十四、计算单元格中的总字数 13 二十五、关于欧元的转换 14 1 也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现 过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日 里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题 从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等 于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其 它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格 式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大 于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单 元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体 设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数 据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体 企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业” 字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据 →有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许” 右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企 业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定 退出。 再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选 中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 2 4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别” 填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可 从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列， 右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏