页面布局规范化.pdfVIP

页面布局的规范化 页页面面布布局局的的规规范范化化 页面布局包括文档的页边距、纸张的方向、页面背景等内容；设置文档的页面布局主要是为 了在打印文档时，让纸张与文档正文之间相互相合得更加和谐。同时，也是为了规范文档，一般 情况下，同一类文档对页面布局的要求都是相同的。 5.1 文档的页面设置 55..11 文文档档的的页页面面设设置置 页面设置反应的是页面给人的印象，包括页边距、纸张方向、大小、文本的分栏情况等内容， 下面依次来对以上内容的设置进行介绍。 5.1.1 设置文档页边距 55..11..11 设设置置文文档档页页边边距距 页边距是指正文距离页面边缘的距离。设置页边距时，主要通过使用预设边距以及自定义 页边距两种方式完成。 1. 使用预设边距 11.. 使使用用预预设设边边距距 原始文件：实例文件\第5章\原始文件\我的大学.docx 最终文件：实例文件\第5章\最终文件\我的大学.docx Word2010中预设了普通、窄、适中、宽、镜像四种页边距样式，当用户需要使用以上四种 类型的边距时，可直接应用预设的边距。 STEP01：选择页边距样式。 SSTTEEPP0011：：选选择择页页边边距距样样式式。。打开实例文件\第5章\原始文件\我的大学.docx，切换到“页面 布局”选项卡，单击“页面设置”组中“页边距”按钮，在弹出的下拉列表中单击“窄”选项， 如下左图所示。 STEP02：显示调整页边距效果。 SSTTEEPP0022：：显显示示调调整整页页边边距距效效果果。。经过以上操作后，就完成了更改文档页边距的操作，如下右 图所示。 1.单击 2.单击 设置边距效果 3单击 2.自定义设置页边距 22..自自定定义义设设置置页页边边距距 原始文件：实例文件\第5章\原始文件\古镇之行.docx 最终文件：实例文件\第5章\最终文件\古镇之行.docx 自定义设置页边距时，可以分别对页面的上、下、左、右四个边的距离进行设置，另外自定 义设置页边距时，还可对装订线的距离进行设置。 STEP01：打开“页面设置”对话框。 SSTTEEPP0011：：打打开开““页页面面设设置置””对对话话框框。。打开实例文件\第5章\原始文件\古镇之行.docx，切换 到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组右下角的对话框启动器，如下左图所示。 STEP02：设置页边距。 SSTTEEPP0022：：设设置置页页边边距距。。弹出“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，在“上”、“下”、 “左”、“右”数值框中分别输入相应数值，然后在“装订线”数值框中也输入数值，如下右图所 示，最后单击“确定”按钮，就完成了自定义设置页边距的操作。 1.单击 设置 2单击 5.1.2 设置文档的纸张信息 55..11..22 设设置置文文档档的的纸纸张张信信息息 原始文件：实例文件\第5章\原始文件\初秋的夜.docx 最终文件：实例文件\第5章\最终文件\初秋的夜.docx 纸张信息包括纸张的大小，纸张的方向，设置以上内容时，可直接在“页面布局”选项卡的 “页面设置”组中完成操作。 STEP01：设置纸张方向。 SSTTEEPP0011：：设设置置纸纸张张方方向向。。打开实例文件\第5章\原始文件\初秋的夜.docx，切换到“页面布 局”选项卡，单击“页面设置”组中“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中单击“横向”选项， 如下左图所示。 STEP02：选择纸张大小。 SSTTEEPP0022：：选选择择纸纸张张大大小小。。单击“页面设置”组中“页面大小”按钮，在弹出的下拉列表中单 击要使用的纸张选项，如下右图所示，就完成了选择纸张大小的操作。