第十讲专题活动(广州中医药大学).ppt

一、会务组织 会议是有组织、有目的地召集人们商议事情、沟通信息、表达意愿的行为过程。 会议的基本要素：会议人员、会议名称、会议议题、会议时间、会议地点、方式和会议结果。 会议组织工作 （一）会前工作 1、会议名称 2、拟定会议主题 3、会议时间 4、会议地点 5、出席人员 6、拟发会议通知(标题、主题与内容、会期、报到时间与地点、会议的出席对象、会议要求） 7、起草会议文件 8、布置会场 9、安排座次(主席台座次安排） （二）会中工作 1、签到及接待 2、会议记录 3、编写会议简报 4、安排会间生活 （三）会后工作 1、形成可供传达的会议文件 2、处理有关会议的文件材料 3、为与会者的返程提供方便 4、会议总结工作 二、新闻传播 新闻资料和新闻稿的撰写 媒介事件的策划 新闻发布会的召开 （一）新闻资料和新闻稿的撰写 什么是新闻资料？ 新闻资料是提供报社、电台、电视台编写新闻消息的文字材料，它不直接同公众见面，要经过记者的加工。 新闻五要素:何时（When）、何地（Where）、何事（What）、何因（Why）、何人（Who） 什么是新闻稿？ 新闻稿是直接提供给报社、电台、电视台对外发布的文字材料。 新闻稿写作基本要求是：主题突出、简明扼要、生动活泼 要写好新闻稿，应掌握以下三个要点： 1、新闻稿的结构： 倒金字塔结构 并列结构 顺时结构 2、标题的写作 3、新闻背景材料的运用 ———————————— 新闻导语 —————————— 事实1 —————— 事实2 ——— 结尾 图1：新闻稿的“倒金字塔式”结构 2、标题的写作 突出“何时”的写法：“从明天（1999年12月31日）起，‘千年虫’会‘咬人’吗？” 1988年“奥运金罐”现被怀疑都是铜罐。 突出何地的写法：“珠海市满城歌舞迎回归”、“广州科交会吸引600博士”。 突出何事的写法：“治安员砸玻璃砸了自家饭碗” 突出何因的写法：“为解决生存危机，澳女足全体拍裸照制挂历”。 突出何人的写法：“刘德华、张信哲、王菲、赵薇共唱2000年主题曲”。 （二）策划具有新闻价值的事件 也叫“制造新闻”或“策划新闻”，是组织争取新闻宣传机会的一种技巧。即在真实的、不损害公众利益的前提下，策划、举办具有新闻价值的事件或活动，吸引新闻界和公众的注意力，制造新闻热点，争取被报道的机会，使本组织成为新闻的主角，以达到提高知名度、扩大社会影响的目的。 （三）新闻发布会 程序： 1、确定主题 2、确定邀请对象 3、会前准备 场地的安排；时间的选择；准备好所有的新闻通稿、所有的背景资料；邀请函、签到簿的准备；录像、摄影等设备的准备；礼品的准备。 4、主持会议： 5、收集反馈信息 三、赞助活动 也叫捐赠或资助，是社会组织无偿提供人力、物力、财力，资助某一项事业，以取得一定的形象传播效果的社会活动。它是现代企业承担一定的社会责任和社会义务的一种公关活动的方式 赞助注意事项： 第一，赞助的对象最好跟企业有一定的关联性； 第二，不要做力不从心的事； 第三，花最少的钱获得最大的成效。 四、宴请活动 (一)吃态礼仪 1、吃相文雅 2、吃量适中 3、吃速适宜 （二）宴请的礼仪 1.宴请的种类 （1）宴会：国宴（挂国旗、奏国歌）、正式宴会、便宴、家宴 （2）招待会：交谊性质，随和亲切 （3）工作餐：经济实惠、简单快捷。 2.宴请宾客的礼仪 （1）宴请准备 确定宴请的名义、参加人员范围、时间、地点等。 (2)发出邀请 (3)迎送宾客 3.赴宴的礼仪  （1）赴宴前的礼仪 第一，明确答复 第二，适度修饰仪表，着正装 第三，适时到达 （2）席间礼仪 第一，礼貌入席 第二，举止文雅 第三，适度交谈 假如中途退席要事先打招呼，向主人表示歉意。  （3）宴会结束离席的礼仪 道别的顺序 客人向主人致谢 （三）饮酒的礼仪 关于题型 1、知识题（共50分，含单选题、多选题，判断题） 2、情景分析与操作题（共30分，每题10分） 3、案例分析题（共20分） * * 第十讲 公共关系的专题活动 会务组织 新闻传播 赞助活动 宴请活动 *