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笔记八法：让纪录内容井然有序一、采用活页式笔记本：方便调换内页顺序? ?? ?匆忙赶进会场，随手翻开笔记本，找到空白页就开始写......日积月累之后，笔记内容的顺序大乱，整理和翻阅都很麻烦。《笔记女王的手帐活用术》作者林佩玲建议，选用活页式笔记本，就可避免这个问题。? ?? ?活页式笔记本不仅可以任意移动写过的笔记页，方便笔记本内页的整理与分类，让人不必每次做笔记，都得翻找上回记录处，还可以任意抽换不同格式的活页纸，让笔记本运用更灵活。即使是讲义或会议资料，林佩玲也建议以打孔机打孔后，与相关笔记页面夹在一起，让资料收纳更有条理。二、使用最普遍的活页笔记本规格：26孔? ?? ?在选购活页式笔记本时，诚品文具管区副理汤如莹建议，26孔版本是最佳选项，因为这是市面上最常见的规格，日后要换购不同的笔记纸内页或活页夹，不仅容易买到，选择也多，使用上远比6孔或32孔等版本更便利。三、明确的表头标记：X mark表示法? ?? ?明确的表头标记，是笔记不可或缺的基本功，市售笔记本多半已于页面印妥供表头标记的字段，目的在于方便事后进行笔记内容的追踪与管里。? ?? ?若手边笔记本并无此字段，可参考日本笔记术达人和田茂夫所建议的「X mark」表示法：在笔记页上方画一个X记号，顺时针依序填上「主题」「相关信息」（如与会人、数据源、关键词等等）「日」「月」，方便日后翻阅时，能快速进行索引。四、有效的版面配置：康乃尔笔记法? ?? ?康乃尔笔记法（Cornell Method）是由美国康乃尔大学发展出来的笔记技巧，最大特色就是：把两条线，以「歪基心的倒T字」组合，将版面切割为「一大两小」3部分：左方小区块 用以记录日期、主题、与会者等基本数据，右方大区块用做记录内容的主要范围，下方区块则做为补充信息或个人想法的记录区。? ?? ?透过将版面切割为3个区块，明确区分「基本数据」「笔记内容」「相关补充或个人意见」这3种信息，可便于事后阅读时一目了然。五、预留空白位置：便于补充注记? ?? ?林佩玲强调，一般人记笔记时最常犯的错，就是把整张纸填满，忘了留白。? ?? ?预留空白主要有两个好处：（1）方便补上临时想到的相关信息或心得，不但可以避免页面上到处是拉线，显得凌乱不堪，还可以避免随手、随处记下灵感，事后根本忘了记在哪里；（2）方便日后整理笔记时，可以写下心得或相关延伸思考，让笔记更完整。六、抓出关键词：串字作文? ?? ?在边听边写笔记时，无可避免地必须简化内容，但如何做到「简而不陋」，林佩玲建议采用「串字作文」的方式，先抓出关键词（例如重要人名、专有名词、相关行 动等等），并以「主词＋述语」的方式简述彼此关系，待事后整理笔记时，再将所有关键词串在一起，透过「串字→词→句→段→文」的延伸法，还原完整的叙述内 容。七、活用线条和图解：呈现事物顺序与关系? ?? ?线条与图解是简化笔记内容非常好用的方法。和田茂夫表示，最常用的线条为「→」和「—」，可明确标示出事情的顺序或对象彼此间的关系；最常用的图解则是 「○」和「□」两种图形，主要用以标示「对象」与「行动」。其他诸如直方图、折线图、圆饼图等等，也是笔记时的好帮手，透过简单的几何图形，就能阐释原本 需要大量文字叙述的信息。? ?? ?不过和田也强调，不管是线条或是图解，描绘时只要能明确示意即可，没必要过度讲求精确和美观，免得浪费太多时间在绘图上，本末倒置。八、依序记录，宁可留空也别怕浪费纸? ?? ?和田茂夫认为，笔记应从上至下按照主题依序记录，并配合句子间的叙述逻辑适时换行，确保每句话的「记录顺序」都能被辨识，以便日后做整理时，能够厘清哪些事情叙述在前，哪些发生在后。? ?? ?千万不要为了省纸，把整张纸抄成一片字海，事后还得逐句阅读，才能找出信息的顺序性关连，徒然浪费时间与精力。后续整理比当下记录更重要，发挥笔记的真正价值? ?? ?很多人在上课、开会、听讲的当下，都会振笔疾书、拚命做笔记，但之后却一次也不曾看过自己的笔记，失去了笔记的意义。《超有效备忘录》作者大胜文仁强调，要充分发挥笔记的功用，后续的「整理」更重要，可让第一手内容大幅增值。? ?? ?不过，整理并非只是将纸本内容输入计算机归档。大胜指出，有效的笔记整理与保存，有下列4个作业程序：（1）审视：再度确认笔记内容，如果觉得某部分内容是不必要的，就此舍弃也无妨。（2）做记号：在笔记上标注明显记号，帮助自己之后即使不再重新阅读笔记，也能一目了然笔记内容或重点。（3）分类：将做记号的部分摘出重点，并依个人偏好的方式做分类，也就是为信息做索引。记住，分类是以自己日后需要该信息时，能够立即提纲挈领、掌握重点为原则。（4）整理：将分类好的信息，再依类型或相关性归档，供日后