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第三章 文字处理软件Word 2003 教学内容： 一、Word2003的基本操作 二、Word2003的排版 三、制表及表格处理 四、绘图及图文混排 五、邮件合并 Word 窗口的基本组成  启动word 双击桌面上的应用程序图标 启动word 选择菜单 开始— 程序— Microsoft word 窗口操作： Word 2003 允许同时打开多个文档，对多个文档同时进行编辑。通过“窗口”菜单下的命令实现。 如Word 可以将正在编辑的活动文档拆分成两个窗格，用户可以将同一文档中两个不同页面的内容同时显示在屏幕上。效果如右图。方法：使用“窗口”菜单中的“拆分”命令，拖动窗口分隔线。 视图按钮 视图按钮（普通、Web版式、页面和大纲）位于水平滚动条的左侧。其中，“页面视图”效果与打印效果相同。 二、Word文档的基本操作 新建文档 单击常用工具栏上的新建按钮 文档的保存与打开 文档的输入 和编辑 特殊符号的输入 文档的编辑 撤消一次或多次操作 如果执行了错误的编辑等操作，可以立即通过选择“编辑 / 撤消”菜单命令，或“常用”工具栏“撤消”按钮恢复此前被错误操作的内容。 重复操作 重复操作可以提高工作效率。当要重复进行此前的同一操作时，可选择“编辑 / 重复”菜单命令，或“常用”工具栏“重复”按钮，或按功能键“ F4 ”进行。 二、Word 2003 的排版技术 1、字符格式化 字符格式化包括字体、字形、字号、字间距、文字颜色、文字修饰等内容。 如图中的“目录”两字格式为“隶书、斜体、初号、红色” 修改字符格式的方法： 选择文本对象，使用“格式”菜单下的“字体”命令，打开“字体”对话框，如下图，然后根据要求设置各选项。 采用Word 编辑文本时，每输入一个段落按一下Enter键，产生一个段落标记。段落标记中储存着该段落的格式。 Word 中段落格式主要有：段落的对齐和缩进、行距、段落间距和制表位等。如下图， “首先，……”所在段落的格式为“两端对齐、首行缩进1厘米、段前段后距0.5行、行距1.5倍”。 定位光标，即将插入点定位在要设置格式的段落中，然后使用“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框。 定位光标，使用格式工具栏。 定位光标，使用标尺。 3、复制格式 对于文字和段落的格式，我们可以使用“格式刷”复制。 方法： 选择含有格式的文字，单击或双击“格式刷”，鼠标变成刷状，再选择需要获得格式的文字 选择含有格式的段落标记，单击或双击“格式刷”，再单击需要获得格式的段落。 双击“格式刷”可以多次复制格式。 4、边框和底纹 Word 可以对选定的文字、段落、页、表格等添加边框和底纹。 方法：选择对象，使用“格式”菜单的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，如图 5、项目符号和编号 项目符号和编号用于对一些重要条目进行标注或编号，用户可以为选定的段落添加项目符号或编号或标题。 添加项目符号或编号的方法： 使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”选项，打开“项目符号和编号”对话框。 三、制表及表格处理 表格的建立 表格的建立 表框的调整 表框的调整 四、 绘图及图文混排 图文混排是指在文档中插入图形或图片，并按用户自己的爱好进行合理排版，使文章具有图文并茂的效果。Word 中可以链接或嵌入各种图片，如.bmp、.wmf、.jpg、.gif等等。Word 本身也提供了绘制简单图形的工具，在页面视图中，可以方便地绘制直线、矩形、多边形等图形。 绘制自选图形 插入图片：剪贴画、图形文件等 插入艺术字 插入文本框 图形的编辑：图片工具栏 图形格式设置对话框 五、邮件合并 邮件合并是Word一个非常有特色的高级功能，用于批量生成相同格式的文档，例如客户联系信函、成绩通知单、商品标签等以下将通过一个成绩通知单的实例来讲解邮件合并的操作方法。 1、首先准备好一个学生成绩表文档，其中包含一个表格，内容如下表： 注意：在实际工作中，更加复杂的电子表格文档通常是使用另一个Office成员——Excel来创建的。 （3）点击“获取数据”，从下拉菜单中选择“打开数据源”，从打开文件对话框中选择事先准备好的学生成绩表文档，单击“打开”，在弹出的消息框中单击“编辑主文档”返回“邮件合并帮助器”对话框，单击“关闭”按钮返回文档窗口。 （4）这时“邮件合并”工具栏将自动出现，点击其中的“插入合并域”按钮，将弹出一个下拉列表框，列表中的域名称就是学生成绩单的表头项目：姓名、语文、英语、计算机。如下图 使用绘图工具栏上的插入文本框工具按钮 使用菜单插入--文本框--横排/竖排文本框 姓名 语文