Office软件高级应用剖析.pptx

Office高级应用 Excle篇 ;第一篇Excle函数 函数（一） 1.求和函数SUM 2.条件求和SUMIF 、SUMIFS 3.计算函数Count 4、VLOOKUP函数、Hlookup、Match、Find、Index;1．求和函数SUM 语法：SUM（number1，number2，．．．）。 参数：number1、number2．．．为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。 注：number1可以是b1：h3，这样的形式也可以是整个表格，并且number2也可以和number1一样，他们这间需要用逗号隔开，number2还可以是另一个表格的数据。 注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。;2.条件求和函数SUMIF 语法：SUMIF（range，条件，sum_range）。 参数：range是用于条件判断的单元格区域，条件是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。 应用实例：及格平均分统计 假如A1:A36单元格存放某班学生的考试成绩，若要计算及格学生的平均分，可以使用公式“=SUMIF（A1:A36，〃=60〃，A1:A36）/COUNTIF（A1:A36，〃=60〃）。;公式中的“=SUMIF（A1:A36,〃=60〃,A1:A36）”计算及格 sumifs函数语法 sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,[riteria_range2,criteria2]...) sum_range是我们要求和的范围 criteria_range1是条件的范围 criteria1是条件 ;SUMIFS()函数是SUMIF()函数的扩展，SUMIF()只能计算一个条件的，SUMIFS()可使用多个条件格式：SUMIF(条件区域，条件值，求和区域）SUMIFS(求和区域，条件1区域，条件值1，条件2区域，条件2，……）SUMIFS中的条件是取交集 ; 姓名;3.计数函数COUNT 语法：COUNT（value1，value2，．．．）。 参数：value1，value2．．．是包含或引用各类数据的1～30个参数。 注意：COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数，错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只有数组或引用中的数字参与计数；其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。 应用实例：及格率统计 假如E2:E20存放着19名学生的考试成绩，在一个空白单元格内输入公式“=COUNTIF（ E2:E20 ，〃=60〃）/COUNTA（ E2:E20 ）”回车，即可计算出该列成绩的及格率（即分数为60及以上的人数占总人数的百分比）。;4、VLOOKUP函数 函数名称：VLOOKUP 主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 使用格式：VLOOKUP(需要找谁的数据,目标区域,目标后第几列,逻辑值精确匹配) Lookup(目标，目标区域，结果区域)例如 ;应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)， Vlookup是查找列数据，而Hlookup是查找行数据 现在需要查找芬芬的学号 A3=芬芬 =hlookup（A3,A1:E2,2,false) ;Lookup;index函数的含义 返回数据表区域的值或对值的引用。 Index函数的语法格式 数组形式=index(array,row_num,column_num) =index（数据表区域，行数，列数） 引用形式=index(reference,row_num,column_num,area_num) =index（一个或多个单元格区域的引用，行数，列数，从第几个选择区域内引用）例如引用300 ;Find函数;Find函数具体案例解析;Match函数;案例 Match 和Index 应用;（二）基础函数 1.Round函数 2.Sumproduct和积 3. Right ，MID，left函数 4.平均值函数AVERAGE “ average” 5.最大值,最小值 Max，MIN函数;6.IF函数 （设定条件） 7.TEXT函数 （设定格式） 8. Year 函数根据出生日期算年龄;1.Round函数;Roundup 函数 Rounddown函数;Int 函数 ;2.Sumproduct和积;3.