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表格的制作与设计 设置条件格式 针对数据满足的条件不同自动应用不同的格式 简单条件格式设置 格式?条件格式 表格的制作与设计 设置多条件格式 多个条件之前的关系:冲突条件以先设置的条件为优先 选中数据?格式? 条件格式?添加 表格的制作与设计 嵌套函数的条件格式 嵌入常用函数的条件格式Sum,Average 强调 判断条件与设置格式为 同一区域采用单元格的值 非同一区域采用公式 Excel2007新功能 更丰富的内置条件格式 基于表格数据的规律创建的基于色阶的条件格式 基于表格数据的规律创建的基于图标集的条件格式 “开始”选项卡? “样式“标签? “条件格式” Excel2007新功能 各种专业的表格样式供选择 “开始”选项卡? “样式“标签? “套用表格格式” 提供用户自定义样式 “开始”选项卡? “样式“标签? “套用表格格式”? “新建表样式” Word 基础应用 文档的编辑与修饰 设置段落格式 对齐,缩进,分栏 使用样式统一修饰文档 样式:封装在一起的多种格式的集合 文档的编辑与修饰 长文档的编辑步骤 标题 格式?样式?标题 目录 插入?目录和引用 页眉页脚 视图?页眉页脚 为标题设置编号 格式?项目符号和编辑?多级 文档的编辑与修饰 长文档的编辑功能 分节符的功能 保护 页眉页脚 页面设置 Word2007新功能 创建特定文档 多种多样的文档模板 用户可登录微软官方网站进行下载 “Office按键”? “新建”?”特色” Word2007新功能 专业页眉与页脚设计 在Word 2007中提供了许多专业设计的艺术页眉与页脚 用户也可自定义页眉库 “插入”选择卡? “页眉和页脚”标签 Word2007新功能 专业封面设计 为文档添加专业的封面 中文稿纸文档 稿纸功能用于生成空白的稿纸样 式文档，或将稿纸网格应用于 Word 文档中的现有文档 稿纸功能用于生成空白的稿纸样式文档，或将稿纸网格应用于 Word 文档中的现有文档 Word 2007中文稿纸文档 中文稿纸文档 提问与回答 * * * * * * * * * Office 2003 应用技能提升 课时:3小时 北中圣培训中心讲师：袁林 课程概要 Excel 数据分析与处理 表格的制作与设计 数据的筛选与汇总及数据透视表 高级查询函数的应用 Word 文档修饰与编辑 样式与标题 长文档的编排 邮件合并 Excel表格操作技巧 数据区域的快速定位 完整数据区域的选取 Ctrl+Shift+8组合键 部分数据区域的选取 Ctrl+Shift+方向键 数据区域的快速填充 Ctrl+Enter组合键 Excel表格操作技巧 工作表操作 快速插入多张工作表 选中多张工作表标签 工作表的隐藏 格式?工作表?隐藏 Excel表格操作技巧 行列操作 右键操作插入,删除,隐藏,宽高的调整 行列转置 编辑?选择性粘贴 Excel表格操作技巧 数据的保护 保护工作薄文件 设置打开权限口令 设置修改权限口令 工具?选项?安全性 Excel表格操作技巧 数据的保护 工作薄的保护 保护窗口的结构和状态 工具?保护?保护工作薄 工作表的保护 保护单元格中数据 格式?单元格?保护 设置保护状态下的例外项 Excel表格操作技巧 部分数据区域的保护 选中不被保护数据? 格式?单元格? 保护?解锁 部分数据区域的高级保护 选中高级保护数据? 工具? 保护?允许用户编辑些区域? 新建区域?设置口令?保护工作表 Excel表格操作技巧 单元格格式的修饰 数字格式的修饰 长文本,分数,E-mail,财会数字 自定义格式 文本格式的修饰 换行,合并单元格 Excel数据处理与分析 数据的筛选 按照相关条件过滤大规模明细数据 自动筛选 内置条件筛选 筛选字段中最大,小的前N项 数据?筛选?自动筛选 字段下拉列表?前10项 Excel数据处理与分析 自动筛选自定义条件 定义数据字段的筛选范围 指定多个条件之前的关系 用通配符的方式进行模糊筛选 *代表任意多个字符 ?代表任意一个字符 字段下拉列表?自定义 Excel数据处理与分析 高级筛选 条件区域的设置 标题行条件行 同行与关系 异行或关系 数据?筛选?高级筛选 Excel数据处理与分析 数据的分类汇总 基于某个字段中相同的记录,创建相关数值字段的统计方法 分类汇总的前提 数据字段的排序 数据?分类汇总 Excel数据处理与分析 多字段汇总的创建 汇总字段的排序顺序 次要?主要 汇总的创建顺序 主要?次要 Excel数据处理与分析 汇总数据的提取 将折叠后的汇总数据提取到新工作表