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EXCEL的应用之函数 经营管理部 娄旻 1、什么是函数？ Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,......)”。 2、什么是公式？ 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计算式。例如：=SUM(E1:H1)*A1+26 3、什么是参数？ 参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等，使得用户可以对某个单元格或区域进行处理。 函数的结构和调用 函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。 函数的调用：1、fx；2、工具栏；3、直接编写 函数的种类 Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。 常用函数 一、数学与三角函数 二、逻辑函数 三、文本/日期/时间函数 四、查询与引用 五、统计函数 常用函数一、数学与三角函数 1、与求和有关的函数应用:SUM和SUMIF 2、与图像有关的函数应用 3、四舍五入和取整：ROUND和INT 常用函数之二、逻辑函数 1、AND、OR、NOT函数 2、TRUE、FALSE函数 3、IF函数：COUNTIF和SUMIF 逻辑函数之IF函数 IF函数：IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果。 IF函数的语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) IF的应用及引申：COUNTIF 巧用IF函数：当除数为0时错误信息的隐藏 常用函数之三、文本/日期/时间函数 1、文本函数： 大小写转换：LOWER\UPPER\PROPER 去除字符及空格：LEFT\RIGHT\MID\TRIM 比较:EXACT 2、日期及时间函数： 当前系统时间日期：NOW\TODAY 部分字段：YEAR\MONTH\DAY\HOUR 3、示例 示例：从身份证号推算相关信息 1、根据身份证号码求性别：=IF(VALUE(RIGHT(E4,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(E4,3))/2),女,男) 2、根据身份证号码求出生日期： =CONCATENATE(19,MID(C3,7,4),/,MID(C3,11,2),/,MID(E4,13,2)) 3、根据参加工作时间求工龄：=CONCATENATE(DATEDIF(F4,TODAY(),y),年,DATEDIF(F4,TODAY(),ym),个月) 常用函数之四、查询与引用函数 1、引用的简介：作用、含义及两种表达方法 2、查询与引用函数：共16个 （1）ADDRESS、COLUMN、ROW （2）AREAS、COLUMNS、INDEX、ROWS （3）INDIRECT、OFFSET （4）HLOOKUP、LOOKUP、MATCH、VLOOKUP （5）HYPERLINK、CHOOSE、TRANSPOSE 常用函数之五、统计函数 1、用于求平均值：AVERAGE、TRIMMEAN 2、用于求单元格个数的统计函数：COUNT 3、求区域中数据的频率分布：FREQUENCY 4、一组用于求数据集的满足不同要求的数值的函数 5、排位函数RANK、PERCENTRANK EXCEL常用技巧 1、隔行列快速复制粘贴：Ctrl、SHIFT+F8、回车 2、合并文本：=“A””B”=AB 3、回车定位：CTRL+ENTER 4、选定单元格输入内容： TAB、SHIFT+TAB 5、快速打印多个工作表：CTRL后打印 6、转置：复制后选择性粘贴或工具栏 7、禁止输入重复信息 EXCEL常用技巧 8、全选及单元格选定：CTRL+A\CTRL+SHIFT+* 9、快速移动及复制：鼠标左键拖动 CTRL 10、并排查看工作表 11、插入和删除单元格：CTRL+“+”/”-” 12、多个工作表的选定、复制、删除和编辑 13、快速浏览工作簿：CTRL+HOME\CTRL+END 14、添加斜线 15、复制非隐藏单元格：编辑→定位 16、“重复”键和“修改“键：F4和F2 EXCEL常用技巧 17、快速换行：ALT+回车键 18、变文本为数字： 19、快速输入相同文本：复制、ENTER、Ctrl+D/R 20、下拉表