4条外线及32条内线-禹通科技有限公司.doc

中型電話交換機 Tele-exchange 使用說明書 機型號碼 ： TA-TE416 （4條外線及16條內線） TA-TE432 4條外線及32條內線） TA-TE816 （8條外線及16條內線） TA-TE832 8條外線及32條內線 ※※ 優點及特色 ※※ 局線及內線（分機）數量可擴充－使用者可視未來公司業務發展情況，彈性擴充局線成5～8條及內部分機17～32部。 電腦語音自動接聽、應答及轉接來電－讓您的公司予人更專業、制度更健全的形象。 安裝、設定簡單容易－局線及各分機連接全部採用嵌入式美式電話插座，即插即用，不用任何工具，不費皮毛工夫即能不作任何設定，亦能隨即安裝，馬上使用。 功能齊全－具備大部份電話總機、交換機所有功能，絕對符合您公司的各種不同需求。 ※※ 產品功能 ※※. ＜2＞ 撥號通話功能。 撥出通話時間限制。 電腦語音自動應答及轉接來電。 上班／下班服務模式選定。 內線呼叫、對講。 分機代號可更改。 對外廣播功能。 來電號碼顯示。 三方通話。 分機響鈴可設定。 可外接音源（收音機或音響）當保留音樂。 代撥外線功能（秘書電話）。 撥出外線通話計時。 來電代接。 外線使用者限制。 外線通話轉移。 忙線及無人應答轉移。 分機通話內容監聽。 來電保留催促。 多迴路通話系統。 撥出號碼控制。 可設定外線直接出局（撥外線前免撥0）。 ＜3＞ ※※ 各部功能說明 ※※ 1. 重新設定鈕 2 局線閘口 3. 分機閘口 4. PC插孔 ( 用以連接至電腦 ) 5外接音源插孔 6 外接喇叭插孔 7. 電源插孔 8 電源指示燈 ※※ 安裝方法 ※※ 接線：將局線依序插入局線閘口，將分機線依序插入分機線閘口。 接電源： 固定：將主機固定於某一位置，為避免潮濕及其它電器用品干擾，請離地面至少二十公分，並切勿放置於電視機及電冰箱旁，各分機線亦固定牆上避免搖晃。 ※※ 錄音方法 ※※ 說明： 本設備有語音自動應答來電的功能－語音接聽來電，忙線無人接將應答來電；在使用前須先錄音應答語音。 步驟： ＜5＞ 錄音準備：提起11號分機，再按＊99（密碼）＃9101＃掛機。 錄製第一段語音（用以接聽應答來電者，有10秒長度）。 提起聽筒，確認聽到局線音，再按＊950後對著聽筒錄音，計10秒長度錄音，結束馬上掛機。 錄製第二段語音，用以分機忙線時應答來電者改撥其它分機。 提起聽筒，確認聽到局線音，再按＊953後馬上對著聽筒錄音，計5秒長度錄音，結束馬上掛機。 錄製第三段語音，用以分機無人接聽時應答來電者，改撥其它分機。 提起聽筒，確認聽到局線音，再按＊956後馬上對著聽筒錄音，計5秒長度錄音，結束馬上掛機。 ＜6＞ 試著錄音：提起聽筒並撥＊951即可。 ※※ 功能設定※※ 注意事項： 所有功能設定均須在第一台分機上設定（原始設定分機代號為11）。 設定下述所有功能前，須先進入設定狀態? 步驟為：提機（11號分機）後按＊99（密碼）＃，確認聽到內線撥號音後，即代表已進入設定狀態。 設定過程中，分機代號均須為三位數，不足三位數者以＊補上，例如：15以15＊代替。 為便於說明，請記住下列英文代號所代表的部位名稱： L：代表局線 E：代表分機 T：代表時間 P：代表密碼 ＜7＞ 設定值班方式（設定由電腦語音或人工接聽及轉接來電）： 說明：可設定所有來電皆由電腦語音自動接聽及轉接來電，亦可分別設定哪些局線用電腦語音接聽，哪些局線用人工接聽。 設定程序： 上班時間電腦接聽的局線31L1＃ 上班時間人工接聽的局線31L0＃ 下班時間電腦接聽的局線30L1＃ 下班時間人工接聽的局線30L0＃ 設定來電響鈴分機（設定有來電時會響鈴之分機）： 說明：避免接聽來電時所有分機響鈴太吵，使用者得視實際需要分別設定哪些分機會響，哪些分機不響鈴。 ＜8＞ 例如：當分機都裝在同一辦公室，且相隔距離不遠時，只要設定其中一部分機響鈴即可；如若分機散落於各房間，則可每一房間設置一部分機響鈴。 設定程序： ＜1＞上班時間響鈴分機設定11EL1＃ ＜2＞上班時間不響鈴分機設定11EL0＃ ＜3＞下班時間響鈴分機設定10EL1＃ ＜4＞下班時間不響鈴分機設定10EL0＃ 設定出局方式（設定抓局線撥出電話時是否先撥0）： 設定程序： ＜1＞間接出局（所有分機撥出通話前先按0） 9111＃（以下稱）。 ＜2＞直接出局（所有分機撥出通話前不必按0） 9110＃ ＜9＞ ＜3＞ 設定某特定分機撥出通話前應先按0 54E1＃ ＜4＞ 設定某特定分機撥出通話不必先按0 54E0＃ 設定限制分機撥出電話號碼（設定哪些分機不能撥出的電話號碼）： 設定程序： ＜1＞先將禁撥的電話號碼（取前三