Excel2010教案.docx

第二章 工作表的数据编辑与格式设置 2.1工作表中的行列操作 2.1.1选择表中的行和列 选择一行或多行：将指针移动到行号上，当指针变为向右的箭头时，单击可选中一行，按住左键拖动可选择多行，按住Ctrl键可选中不连续的多行 选择一列或多列：将指针移动到列标上，当指针变为向下的箭头时，单击可选中一列，按住左键拖动可选择多列，按住Ctrl键可选中不连续的多列 2.1.2插入与删除行和列 选中行或列，单击鼠标右箭，在出现的快捷菜单中选择“插入”或“删除” 选中行或列，切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“插入”按钮下的向下箭头，从下拉菜单中选择“插入工作表行”或“插入工作表列”命令 选中行或列，切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“单元格”选项组中的“删除”按钮下的向下箭头，从下拉菜单中选择“删除工作表行”或“删除工作表列”命令 2.1.3隐藏或显示行和列 右击表格中要隐藏行的行号，如第5行，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，即可隐藏第5行； 如果要重新显示第5行，则需要同时选择相邻的第4行和第6行，然后右击选择的区域，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令 另一种隐藏或显示行和列的方法是：选择要隐藏的行和列，然后切换到功能区中的“开始”选项卡，单击“单元格”→“格式”→“隐藏和取消隐藏”命令 2.2工作表中单元格的操作 2.2.1选择单元格 选择一个单元格：直接单击所要选择的单元格；或在“名称框”中输入单元格的名称，如：C15，然后按Enter键即可 选择连续的多个单元格：单击所选区域的第一个单元格，拖至最后一个单元格。 按住Ctrl键可选择不连续的多个单元格 选择全部单元格：单击行号和列标左上角交叉处的“全选”按钮，或按Ctrl + A键 2.2.2插入与删除单元格 右击单元格，在出现的快捷菜单中选择“插入…”或“删除…”，打开“插入”或“删除”对话框，并在对话框进行所需的设置，然后单击“确定” 2.2.3合并与拆分单元格 选择要合并的单元格区域，切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”选项组右下角的“对话框启动器”按钮，打开“设置单元格格式”对话框 切换到“对齐”选项卡，选中“合并单元格”（自动换行、缩小字体填充）复选框 “开始”→“对齐方式”→“合并后居中” 2.3编辑表格数据 2.3.1修改数据 双击所要修改的单元格，直接在单元格中进行编辑；或单击所要修改的单元格后在“编辑栏”中进行修改 2.3.2移动表格数据 选择要移动的单元格或单元格区域，将指针指向单元格的外框，当指针形状变为“四向箭头”时，按住鼠标左键向目标位置拖动，到达目标位置后松开左键即可 拖动时按住Ctrl键，即为复制 拖动时若按Shift键，则以插入方式移动数据（交换行与行或列与列的数据） 2.3.3删除单元格中的数据格式 数据保留，仅删除格式 选中要删除格式的单元格，切换到功能区中的“开始”选项卡，然后在“编辑”选项组中单击“清除”按钮，在弹出的菜单中选择“清除格式（内容、批注、超链接、全部）”命令 2.3.4复制单元格中的特定内容 例如：将每位员工的工资在原上的数据上上涨20%（利用：“选择性粘贴”） 在工作表的一个空白单元格中输入数值1.2 单击“开始”选项卡中的“复制”按钮 选定要增加工资的数据区域 单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮的向下箭头，选择“选择性粘贴”命令 打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项组中选中“数值”单行按钮，在“运算”选项组内选中“乘”单选按钮 单击“确定”按钮，即可使选定的数值增加20% 2.4设置工作表中的数据格式 2.4.1设置字体对齐方式 默认情况下：输入数据时，文本靠左对齐，数字、日期和时间靠右对齐 水平对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、减少缩量、增加缩进量、合并后居中 垂直对齐方式：顶端对齐、底端对齐、垂直居中、自动换行、方向（旋转角度） 2.4.2设置数字格式 会计数字格式、千位分隔样式、百分比样式、减少小数位数、增加小数位数 2.4.3设置日期和时间格式 选定要设置数字格式的单元格区域，右击选定的区域，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格格式”对话框 切换到“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“日期”选项，在右侧的“类型”列表框中选择所需的时间类型，然后单击“确定” 用户还可以切换到功能区中的“开始”选项卡，在“数字”选项组中单击“数字格式”下拉列表框右侧的向下箭头，从弹出的下拉菜单中选择“长日期” 2.4.4设置表格的边框 为了打印有边框线的表格，可以为表格添加不同线形的边框 选择要设置边框的单元格区域，切换到功能区中的“开始”选项卡，在“字体”选项组中单击“边框”按钮，在弹出的菜单中选择“其他边框”命令 打开“设置单元格格式”对话框，切换到“边框”选项卡，