机电公司计算机配置及管理办法（含常用表格）.docVIP

计算机配置及管理办法 XXXX机电工程有限公司 目 录 前 言 ................................................................I  第一章 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章  目的................................................... - 1 - 适用范围............................................... - 1 - 规范性引用文件......................................... - 1 - 术语和定义............................................. - 1 - 职责................................................... - 1 - 管理内容和要求......................................... - 1 - 相关/支持性文件........................................ - 3 - 附件................................................... - 4 - 流程图................................................. - 9 -  前 言  计算机配置及管理办法  本作业文件是根据 GB/T19001-2000 质量管理体系要求（idt ISO9001：2000）标准 中 6.3 基础设施的要求进行制定的。 本作业文件是公司《基础设施和工作环境控制程序》的支持性文件，也是进行计算 机配置及管理的具体规定。 本作业文件自 XXXX 年 3 月 2 日起发布,XXXX 年 3 月 12 日起实施。 本作业文件由行政中心归口管理。 I  第一章 目的  计算机配置及管理办法  加强公司固定资产的有效管理，合理调配，根据公司岗位等级的变化、人力架构 调整以及计算机的实际使用状况满足各岗位的实际需求。 第二章 适用范围 公司计算机的采购配置的标准及日常管理。 第三章 规范性引用文件 3.1 GB/T 19000-2000 idt ISO 9000：2000 质量管理体系 基础和术语。 第四章 术语和定义 无 第五章 职责 5.1 行政中心负责公司计算机的购买、调配及维护。 第六章 管理内容和要求 6.1 计算机配置标准 6.1.1 台式机配置标准（见附件 1） 6.1.2 笔记本配置标准（见附件 2） 6.2 计算机配备对象 原则上公司给员工仅配备一类机型，配备笔记本电脑就不再配备台式机，配备台式 机就不再配备笔记本电脑。 6.3 申购领用管理 6.3.1 申购管理 - 1 -  计算机配置及管理办法 6.3.1.1 申请人根据要求填写《固定资产（低值易耗品）申购单》由部门主管、中心总 经理签字审核； 6.3.1.2 行政中心总裁办根据配备标准及库存情况核实标准及库存； 6.3.1.3 由分管副总裁或总裁审批后，总裁办根据相应的配备标准进行调配或采购。 6.3.2 登记管理 6.3.2.1 行政主管按照标准购置计算机后，及时将计算机交网络管理员进行检测。 6.3.2.2 行政主管根据实际购买的型号、品牌、金额登记《固定资产及低值易耗品台帐》， 并依照编号规则进行编号。 6.3.3 领用管理 6.3.3.1 申请人领用计算机，需填写《领料单》、《设备保管协议》《计算机配置单》、其 中《设备保管协议》需中心总经理签批。 6.3.3.2 申请人在领用时，必须仔细核对计算机的价值、数量、规格型号、配置等，核 对无误，在领用单上签名确认。 6.3.3.3 行政中心总裁办行政主管根据领用在《固定资产台及低值易耗品帐》上进行登 记。 6.4 日常维护及维修管理 6.4.1 日常维护 6.4.1.1 员工对所用的计算机及外设承担保养责任，确保所用的计算机及外设始终处于 整洁和良好的状态，在使用完毕或离去前切断电源； 6.4.1.2 除公司专职网络专员外，任何人不得随意拆卸所使用的计算机及相关设备； 6.4.1.3 网络管理员定期对公司的计算机进行巡检。 6.4.2 维修管理 6.4.2.1 计算机出现故障及时上网报修。 6.4.2.2 由网络管理员对故障机器进行检修并登记故障处理意见，检修完成后由报修人 确认。 6.4.2.3 故障维修需更换配件，由使用人填写《固定资产（低值易耗品）申购单》并附 上故障处理意见，配件费用在 500 元以内由部门经理审批、