新生入学工作方案讨论稿.doc

2011年广东食品药品职业学院 新生入学工作方案（讨论稿） 我院2011年新生录取4128人，新生报到注册时间为9月3日，9月4日-18日为体检、开学典礼、入学教育、军训、领教材时间。今年新生入学工作任务重、压力大。现将学院有关安排布置如下，请各有关部门遵照执行： 一、迎新领导小组: 总指挥: 严振 副总指挥: 索其良、葛虹、苏新国、孙师家 成员：马骏、王静波、赵骏、韦天文、罗少敏、钟优军、张慧、项朝阳、刘德玲、林斌、陈婷婷、陈菲、于丽平、杜红光、朱宏、潘剑辉、吴继平、宋卉、唐汉生、罗立军、陈素红、潘晓生、刘斌锋、胡婷婷、龙洞北宿舍区华信物业负责人 二、迎新筹备工作及任务分工 学生工作处负责全院迎新工作的整体组织和协调。 各院系及相关职能部门明确迎新工作负责人，组织筹备好本单位的迎新接待工作。 招生办公室和教务处要及时提供新生的名单、分班情况，确保新生各项原始数据的正确性，以保证各院系和相关职能部门正常使用。 后勤处负责提前安排好迎新、开学典礼、军训动员和总结大会的现场布置工作，包括帐篷、桌椅、电源、音响、饮水等。安排好在新生报到前校园横幅悬挂、彩旗插放、遮阳伞配置等工作。提前制作好饭卡并保证其正常使用。负责报到日当天床上用品摊点的招标，摆放，车辆、饮水和午餐安排，负责宿舍钥匙配制和宿舍物品的报修。 医务室负责新生体检。 财务处负责新生的缴费工作，及时更新缴费名单。 党委办公室负责校园和宿舍区的迎新氛围营造，包括横幅、盆花、灯笼、彩旗、宣传栏的布置安排，给新生和家长良好的第一印象。 教务处负责新生课室分配，领教材，协调各系处理新生关于专业调整的要求。 电教中心负责各课室的音响、入学教育的闭路电视转播；会同学生工作安排好摄影、摄像人员，建立和收集好相关影像资料 组别 组长 负责 部门 需完成工作 迎 新 组 赵骏 学 生 处 、 各 系 各系负责本系新生的班级报到注册部分以及学费缓交初审。各系书记负责，辅导员和学生干部协助 2．宿舍住宿的协调，钥匙发放。 王珂珮、何生清、谢隽 3．新生签到表格制作。林斌 4．张贴公布栏（含新生分班名单，场地图，流程图、新生报到须知，入住须知）的制作张贴（2日前完成，张贴于公告张贴处） 罗懿斌、黎振源 5．接听新生电话，处理办公室工作（3日当天）。吴巧华、许良葵 6．落实3、4日当天返校参加接待的老师名单，派矿泉水、定饭, 派饭, 联系后勤派车接送老师，加班表申报。吴洁芳 校 外 接 待 组 刘德玲 基础部、思政理论部 校外接待总协调为刘斌锋和段冬林老师，请基础部和思政理论部协助安排老师； 广州火车总站、省汽车总站、广州火车东站基础部负责安排老师，天河客运站、84路站、39路站、汇东假日酒店路口思政理论部安排老师； 广州火车总站、省汽车总站、广州火车东站、天河客运站安排老师2名，84路站、39路站、汇东假日酒店路口安排老师1名。各点安排学生干部若干，学生干部由团委调配； 校外接待点物资准备，车辆接送联系后勤处，由后勤安排； 广州火车总站、省汽车总站、广州火车东站、天河客运站需提前踩点，同中国移动或当地派出所联系好帐篷摆放位置，车辆停放位置。 整理校外接待点老师、司机、车牌号一览表，与后勤衔接。 后 勤 组 钟优军 后 勤 处 校外接待点的物资准备，车辆接送 火车站、汽车站、火车东站、天河客运站、84路站、39路站、汇东假日酒店路口共7个点，每个点需要帐蓬1顶，长条桌2张，凳4张。矿泉水共30箱，午餐校外自订。早7:00学院出发送，晚5:00回。 安排车辆在天河客运站和学院间往返，接新生来校。 龙洞新宿舍区场地布置，开水供应（具体安排详见场地布置图） 9月3日、4日接送老师车辆安排 接待工作人员午餐（16元/份，外订，备汤），学生餐（8元/份，食堂餐票，各组报送数字，系部按每个新生班2份配备），矿泉水（约80箱）。外订餐要求餐厅10:30送到。水8：30前、餐11:15前配送到位。 环境清洁，校园美化，宣传横幅悬挂。 安排校医应急，注册当日晚8-10点留人收取体检费 新生饭卡购买，注册当日晚8-10点留人收费 床上用品购买 宿舍钥匙配置和公物报修，请提前安排人员排查新生宿舍设施，保证9月3日的正常使用。 缴费组 张慧 财务处 受理学生现金缴费，各系收费大额现金的寄存，联系银行增设开卡服务和取款服务。 宣 传 组 潘晓生 党 委 办 1．迎新的宣传总策划、执行，校园气氛营造。（横幅、彩旗、盆花、灯笼、宣传栏等） 新生迎接、开学典礼、新生入学教育、军训的宣传报道，联系电教中心摄影、摄像 校园和龙洞新宿舍区横幅悬挂的审批 接待现场指示标志制作、张贴；增加医务室、物业管理处的指示标志 保 卫 组 韦天文 保 卫 处 户口办理 注册当日晚8-10点留人收取军训服费用 车辆指挥