福建水泥ERP项目(一期)建议书详细说明.ppt

ERP全景图 财务现状与需求 财务核算 因公司有多个独立的信息系统，财务业务信息主要靠人工传递，环节多，所需数据分别来自各业务部门系统，没有财务与业务信息集成的系统，数据不共享，信息反应滞后； 福建水泥有多个二级核算单位，并控股多个独立法人公司，财务核算体系庞大。虽然基本实现了信息系统支撑,但由于管控复杂，信息沟通不顺畅，因此核算工作量很大，会计核算烦琐复杂，合并报表环节多，报出时间晚，结帐期长； 公司使用二级核算，分厂、子公司、机关及其它单位都有自己的帐套，但缺乏强有力的财务集中管理，导致总公司财务很难对二级单位的会计报表数据真实情况进行确认，这既会对公司审计带来一定的麻烦，同时，也存在控制乏力的风险。 财务现状与需求 财务管理 财务管理和控制较弱。业务管理分散，财务人员被“淹没”在日常大量琐碎的核算业务中，难以参与管理和企业经营状况分析工作；财务信息不共享，总公司财务没有有效手段对下进行监控，不能对公司整体财务信息进行全面的动态跟踪，只能月末根据各单位报送报表进行汇总分析，对可控费用不能进行及时跟踪和控制； 供应商资料分散管理，没有统一的名称和编码，无法掌握供应商的详细信息；采购合同管理松散，付款条件缺乏控制；财务对采购业务缺乏过程监控，只有事后监督； 目前已基本建立以公司整个业务经营活动为控制对象的全面预算管理体系，全面预算管理的理念已在全公司得到推广和认同。但目前的预算主要已事后控制为主，相信通过应用信息系统的支撑，能更有效的开展全面预算管理工作，进而更有效控制资金支出。 公司集中付款的处理，急需改进； 财务现状与需求 财务分析 现在的财务分析只是简单的罗列指标差异、周转率等，缺少深层次分析的具体结果 …… 财务现状与解决思路 财务现状与解决思路（续） 系统解决方案：oracle全面集成的整合体系 Oracle财务系统：灵活的科目结构 财务预算管理体系设计总体思路 财务预算管理体系设计总体思路 Oracle财务系统：支撑全面预算管理体系 Oracle财务系统：财务管理延伸到业务活动之上 Oracle财务系统：财务业务数据的一致性 Oracle财务分析系统：支持集团战略决策 财务：直接收益 采购库存现状与需求 采购管理 采购库存管理系统由实达公司开发，针对炼石和建福厂不同的业务开发两个版本，但无法得到两厂的合并数据和综合分析，不利于后期维护； 供应商资料等基础数据管理分散，无统一的编码和结构数据规范，缺少交易历史信息，评审缺少全面、即时、客观、公正的依据，且影响采购运作的效率与质量，进而也影响了与供应商建立长期、稳定的伙伴关系； 采购计划的制定，注重短期计划忽视长期规划，预见性安排和部署； 由于计量软件系统由不同的单位开发，没有相对应的数据接口，造成两套系统无法进行数据连接，地磅、轨道衡的数据要进行打印再人工录入。地磅系统与采购库存系统的数据接口存在数据丢失现象，系统数据的准确性得不到保障。 因软件问题，采购数据无法和财务管理进行数据的接口。资金流、物流、信息流不集成，财务数据与业务数据存在差异 采购库存现状与需求 库存管理 原燃辅料、中间产品、备品备件无统一的编码规范； 基础数据管理薄弱，计量、检测手段落后，库存信息缺乏准确性、实效性，难以对采购业务提供有力支持； 库存信息无法共享，一级单位无法确切知道二级单位的库存现有量，库存台帐和财务帐存在一定的差异，制约了采购决策能力和监控职能的有效发挥； 因软件问题，库存管理得不到系统的支持，与财务数据数据不同步，时效性差，成本管理困难； 采购库存现状与解决思路 销售现状与需求 销售管理 目前以采用实达为福建水泥定制开发的销售管理软件，该软件贴近销售实际业务，基本满足目前的业务需求。但随着公司业务量的增大，销售系统出现反应速度慢等情况，死机现象时有发生。并且公司决定将成立有独立法人资格的销售公司进行运作，该软件则很难满足公司发展的需要。 客户资料的管理在地区营销部，客户信息共享不足，销售公司没有集中、统一管理和分析客户信息，例如：各地区的销售量差异很大，对大客户没有明确的定义； 因软件问题，销售数据无法和财务管理进行数据的接口。资金流、物流、信息流不集成，财务数据与业务数据存在差异 销售现状与解决思路 销售：集中销售模式 销售：灵活、顺畅的销售流程 销售：缩短交货周期，提高交货能力 ORACLE销售：销售与财务一体化 业务财务数据统一，消除重复录入工作 客户档案统一管理 共享应收帐款信息 在线控制客户信用 从销售模块引入发票自动形成应收款 销售：规范、灵活的价格管理 销售公司解决方案建议 Oracle套件与现有销售系统集成 目前系统仅仅是手工作业的电脑化处理，在设计上需要存在很大的改进之处； 目前系统已运行5年左右，出现数据传输慢，冗余信息多的问题，基本上已不适合销售公司今