2015年秘书技师练习题三.docVIP

秘书练习题3 2011-9-7整理 判断题： 立卷时要以本机关形成的文件为重点。对 必威体育官网网址是领导和必威体育官网网址人员的事，与普通百姓无关。错 法规性公文的成文日期即为生效日期。错 公文分办的主要依据是机关工作人员的能力。错 国家行政机关的公文，不得对党组织作批示交任务。对 会议纪要一经形成文件，便产生一种带有决议性的约束力。对 专用书信内容单一，一事一信，不像一般书信一样可以一信几事。对 文书是档案的源泉，档案是文书的归宿。对 未经领导批办的文件，承办人提出处理意见或方案，可以以个人名义直接答复来文机关。错 文件草稿每经一次负责人审阅都可以看作是一次核稿。对 收文处理一般包括签发、登记、分发、传阅、承办等一系列程序。错 “条条”在业务管辖范围内可对块块下行文，但一般不下命令作指示。错 分发实质上是给文件安排一个合理的流向。对 签发是指机关或部门领导人在发出的文件送审稿上签注同意或不同意的意见。错 卷内文件排列时，案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。对 所有办毕文件，都应归档立卷。错 私下谈论别人的隐私属于泄密行为。错 使用印章要在办公室内，一般不得将印章携出机关或单位外。对 磁性档案的寿命较短，为了长期保存，必须定期4年进行复制。对 秘密文件可以通过普通邮政寄发，不准通过普通传真机传递。错 信息收集、处理的过程实质上就是决策。 编写信息内刊可以有虚的成分，但要虚之有度，实之有限。对 写请示时切忌用报告代请示行文或一文多事，使上级机关难于批复。对 批复的针对性有两重含义，一是下级有请示上级才有批复，二是针对请示事项给予明确答复或具体批示。对 在写调研报告时，资料统计分析是回答“是什么”的问题，资料理论分析是回答“为什么”的问题。对 国务院是最高行政机关，因此国务院政府工作报告为下行文。错 反映情况的报告多带有汇报性质，一般不要求上级机关审查批复。对 文书是现行工作中正在运转、未经整理归档的公文材料，档案则是办毕之后已经整理归档的有保存价值的公文。对 收文登记是一切文件运转，查找催办和统计的依据，因此必须做到来文必登。对 涉及某一项或某一方面的问题的文件不必经主要领导签发，可由主管领导人签发。对 非独立行使职权的单位也可以是一个立档单位。错 形成档案全宗的机关称为立档单位。对 全宗是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的全部档案的总称。对 档案馆档案，特殊情况下可以借出馆外使用。对 秘密总是相对一定时间、一定范围而言的。对 信息是主观事件的特征和变化的必威体育精装版反映。错 信息的价值取决于它的实效。对 公文的作者，指的是公文撰稿人或起草人。错 公文必须标识签发人。错 几个机关联合行文时，只使用主办机关的发文号。对 根据党政分开的原则，党政机关应尽量避免联合发文。对 选择题 1.向级别与本机关单位相同的有关主管部门请求某事项应使用（ D ） A请示 B报告 C通报 D函 2.计划区别于其他下行指导性文件的一个显著特征是（ D ） A下行性 B周知性 C预见性 D自我指导性 3.请示的结语部分有多种，请从下列选出比较恰当的一种（ C A以上要求，请即批准 B如同意，请批复 C上述意见，是否妥当，请指示 D上述意见，请考虑 4.国务院各部委承收北京市人民政府主送的公文属于（ C ） A上行文 B下行文 C平行文 D领导指导性文件 5.公文在执行上的重要要求是（ Ｂ ） A实践性 B强制性 C时间限度 D指导作用 C　） A发文机关 B事由　　C文种　　 D全结构 ７.公文的作者以什么名义才可以制发公文（ C　） A领导名义 B国家公民的名义　　C机关的名义或法定代表人的名义 D个人名义 ８.决定的结构不包括（　Ｂ　　） A标题　　 B主送机关　　C正文　　 D发文机关名称与成文日期 ９.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全利益遭受严重损害的文件属于（　C　） A内部文件 B秘密文件　　C机密文件　　 D绝密文件 １０.公文的标题一般由哪些要素构成（　D　） A版头、发文字号B抄送机关、版头、主题词 C份号、密级标识、主题词　 D发文机关名称、内容、文种 11.如需党政联合行文，标注发文机关时，标在前面的机关是（ B ） A主办机关B党的机关 C上级机关 D组织序列里靠前的单位 12.制发公文的目的和要求，一般是由（ C ）确定的。 A撰写者本人或团体 B机关党政负责人C行文对象及行文内容D作者的上级机关 13.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（ D ） A一案一卷 B同人同事一立卷 C统计表、报表合卷 D把握文件的特征 14.以下说法正确的是（ D ） A通知的标题可以简写为《任免通知》 B批复具有专业性，一般由业务主管部门在一定的业务范围内发表 C