2013年秘书基础期中试题.docVIP

填空题（每空1分，共20分） 秘书工作坚持“三服务”的宗旨，“三服务”是指（ ）、（ ）、（ ）。 秘书工作的基本属性包括服务性、（ ）、（ ）。 秘书的工作的核心是（ ）。 信息的主要特征包括（ ）、（ ）、（ ）、（ ）。 秘书工作在领导活动中的特点包括（ ）、（ ）、服务性、（ ）、（ ）。 秘书沟通协调的常用方法（ ）、会谈与对话（ ）、会稿与会签。 信息的整理加工有4个步骤，包括（ ）、（ ）、 （ ）、（ ）。 单选题（每小题3分，共30分） 1、符合秘书信息工作的一项基本要求是 （ ） A 收集 B 选优 C 时效 D 及时 2、“倘若你有一种思想，我也有一种思想而我们彼此交流这些思想，那么我们每个人将有两种思想”这说明了信息具有 （ ） A开发性 B无限性 C时效性 D共享性 3、下面哪一条是秘书工作的本质属性？ （ ） A综合性 B服务性 C政策性 D依附性 4、秘书工作的作用有5条，其中“上情下达、下情上报、沟通左右、联系内外的咽喉”说的是以下哪一条？ （ ） A耳目作用 B沟通作用 C助手作用 D枢纽作用 5、“守口如瓶，滴水不漏，提高警惕，严肃纪律，切忌麻痹大意，掉以轻心。”体现的是秘书工作的哪一条原则？ （ ） A准确 B迅速 C必威体育官网网址 D求实 6、秘书在沟通协调工作中，往往是由领导授权去处理，体现了秘书工作特点的哪一条？ （ ） A附属性 B中介性 C服务性 D全面性 7、秘书信息工作的原则是：追踪原则、选优原则、（ ）原则。 A 及时 B 适时 C 超前 D 拖后 8、（ ）是领导活动的主体，是领导活动的核心。 （ ） A被领导者 B领导者 C作用客体 D秘书 9、信息校核过程中，通过与权威性的信息材料进行对照分析，发现和纠正原始信息中的某些差错的方法属于 （ ） A分析法 B校核法 C调查法 D对比法 10、秘书在工作、生活各方面对所有领导成员都做到同等协助，同等照顾。这体现了秘书与领导者相处的哪项原则 （ ） A职权划分，单项请示 B按规章制度办事 C不分亲疏，一视同仁 D通报情况，维护团结 解答题（每小题10分，共20分） 1、秘书工作在领导活动中的作用？ 2、简要说明秘书信息工作的基本要求。 案例分析（共30分） 阅读下面的案例，回答案例后面的问题。 又到年底总结的时候了，秘书李浩然忙碌起来。因为他们处长点名让他负责今年处里的总结，处长要在局里的总结大会上做汇报。与往年不同的是，局里早就明确表示，今年要进行改革，打破奖金发放的平均主义。年底总结，每个处都要上台讲一讲，然后进行评比，哪个处工作做得好，处里人员的奖金就升一级，工作做得不好的，奖金就降一级。俗话说，“做得好不如说得好”。这句话虽然有弄虚作假的嫌疑，但也说明做得好，也要说得好，否则，不了解情况的人怎么知道你做得好呢?因此各个处都较上了劲，除了工作完成出色外，都在年底的报告上下足了功夫。李浩然是北大中文系的高才生，平时写文件就是一把好手。刘处长叮嘱他说：“今年处里的工作是出色的，能不能让局领导满意，就看你的总结报告是否出彩了。”李秘书接到任务后，连着熬了几个通宵，终于写出了一篇洋洋洒洒，既有文采又有深度的总结报告交给处长审阅。处长看了连连点头，非常满意，高兴地说：“今年咱们处这奖金是拿定了。”果然，在全局的总结大会上，李秘书写的稿子让刘处长声情并茂地一讲，获得了全局一致的好评。会后，局长还专门对刘处长说：“老刘，今年你们处的总结不错，很有深度。”刘处长听了很得意。知道内情的人都说这是李秘书的功劳，