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201203考试批次
《秘书学》大作业
学生姓名
专 业 摘要 2
1、前言 3
2、秘书时间管理的重要性 4
3、秘书时间管理中存在的问题 6
3.1工作目标不明确 6
3.2工作计划性不强 7
3.3工作任务的延期 7
4、秘书时间管理的原则 7
4.1管理时间就是管理你的生命。 7
4.2减少不必要的时间浪费。 7
4.3掌握时间的有序性。 7
5、秘书时间管理的方法 8
5.1目标计划管理法 8
5.2工作分类法 8
5.3将工作内容交错安排 8
6、秘书时间管理的窍门 9
摘要
本文的内容探讨秘书对时间管理方面的问题。秘书是由职事演进而成的一种职业,是指领导者、主事者身边综合辅助的工作人员和公务服务人员。秘书的工作特性使秘书的时间管理显得非常重要,可以说,秘书的时间管理是秘书最大的管理、最基本的管理。秘书对时间管理的好坏,直接影响着工作效率的高低。因此,秘书应该努力掌握时间管理的艺术,懂得时间管理的原则和方法及一些小窍门,切实提高工作效率和工作质量。秘书的时间管理主要分为两个部分:第一部分要替上级掌控时间,也就是要时时提醒领导“时间到了”;第二部分是要规划好自己的时间,以免时间分配不均。
关键词:秘书,时间,管理
Summary
The contents of this article explore the Secretary to the problem of time management. Secretary is made ??by the ministry of the evolution of a profession is the leader of those in charge around auxiliary staff and the public service staff. The operating characteristics of the Secretary of the Secretary of the time management is very important, it can be said secretary time management is the management of the secretary, the most basic management. Secretary, good or bad time management, a direct impact on the level of work efficiency. Therefore, the Secretary should work hard to master the art of time management, understand the principles and methods of time management tips, and effectively improve work efficiency and quality of work. Secretary of time management is divided into two main parts: was asked in the first part of the superior control of time, is to remind the leadership of time; The second part is to plan their time to avoid the uneven allocation of time.
Keywords: secretary, time management
1、前言
谈时间管理,首先要弄明白时间是一个什么东西。时钟的发明,使时间有了一个具体地表达和传递,人类也似乎抓住和掌握了时间。但事实上,时间在时间中流逝,时钟的发明只是让我们更加真切地感受到时间斗转星移,却始终无法阻止时间无可奈何花落去的流逝。时光穿梭机只是一种美好的想象,时间总是不经意间在我们手中眼皮底下偷偷地溜走,不以任何人的意志而停留。“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”时间是物质运动的顺序性和持续性,具有供给毫无弹性、无法积蓄、无法取代和无法失而复得等四个特性,就像一个神秘的精灵,来无影去无踪,不可回溯、无法暂停,不能买卖也无法替代,是一项重要的无法再生的特殊资源。时间管理就是让时间发挥到最高价值。“时间就是生命”,是我们每个人公平拥有的资产。研究表明:一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上,成功人士的共同点之一就是善于高效的运用时间,因此,任何人想成功,都必须懂得时间管理。我们永远无法抓住时间,也不能左右时间前
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