第四讲 销售业务处理 销售管理系统与其他系统的关系：ppt课件.pptVIP

金蝶软件科技（深圳）有限公司广州分公司培训中心 第四讲 销售业务处理 销售管理系统与其他系统的关系： 销售管理系统—信用管理 案例： 深圳先锋的信用等级是A级,信用额度是10000元,信用数量A1M100手机10台， 信用期限：10天内付款，折扣5%， 20天内付款，折扣3%， 30天内付款，无折扣， 对订单和发票控制。 销售管理系统—基本业务流程图 绿色单据为仓管人员所作 日常销售业务流程: 销售部业务员员填制报价单 分管领导审批 销售业务员编制销售订单 授权人员审核销售订单并执行 日常销售业务流程: 销售货物发货，销售员制作发货通知单 发货通知单经主管审核后交库管员 库管员填制出库单 仓库主管对出库单审核 日常销售业务流程: 财务部门开具发票 财务人员将开具的发票与出库单勾对 处理增值税 制作销售出库会计凭证 销售管理系统—销售业务处理 销售业务类型 我们将销售业务流程归纳为下列几种： 开票与发货同时进行 先开票后发货 销售退货 销售分期发货 分期收款销售业务 以下我们就按照这几种情况，用案例数据走完每个流程的全部操作 1.开票与发货同时 ?案例： 深圳天音于2004-3-8向销售部销售人员王兵订购M100手机100台，销售价2200元；M200手机150台，销售价2050元。2004-3-10日销售部通知仓库发货，同日仓库发货，销售部同时开具销售发票。 业务处理流程： 销售订单→销售发货通知单→销售出库单→销售发票 绿色字体的单据可省略不做 注意要点！ 销售出库单可以根据销售订单或发货通知单关联生成 销售发票可以根据销售订单或销售出库单关联生成 折扣信息及价格资料在销售订单里自动带出 传递到应收款子系统中的发票，不能在应收款系统中生成凭证，只能在存货核算系统中做 2.先开票后发货 ?案例： 广东移动于2004-3-5向销售部销售人员王兵订购M200手机500个，销售价2050元；2004-3-6日销售部开具销售发票，2004-3-10日销售部通知仓库发货，同日仓库发货。 业务处理流程 销售订单→销售发票→发货通知单（从销售发票获取） →销售出库单 销售订单可以省略不做 3.销售退货处理 ?案例： 广东移动购买的M200手机，其中100个，销售价2050元，因有质量原因于2004-3-23日退货，同日仓库将退回货物入库。销售部与2004-3-24日开出红字发票 。 业务处理流程： 退货通知单 红字销售出库单 红字销售发票 退货通知单可以省略不做 4.销售分期发货 ?案例： 2004-3-8日陕西联通向销售员王兵购买M100手机400个，销售价2180元。货物分别在2004-3-10日发出300个、2004-3-20日发出100个。月末开出销售发票。 业务处理流程： 发货通知单1 → 销售出库单1 →发货通知单2 → 销售出库单2 →销售发票 发货通知单可以省略不做 5.分期收款销售业务 ?案例： 2004-3-26销售人员王兵以分期收款方式向陕西联通销售M80手机400个，销售价2180元；M100手机200个，销售价2050元。并约定2004-3-30向陕西联通收取第一期M80手机300个的货款，并开具相应的销售发票。 业务处理流程： 销售出库单 →销售发票 * * 销售管理系统 应收款系统 库存管理系统 销售发货单 存货核算系统 销售发票 销售报价单 销售订单 发货通知单 销售出库单 销售发票 红字销售出库 销售退货通知 红字销售发票 编制报价单 审核申请单 编制销售订单 审核订单 订货 编制发货通知单 审核发货单 填制出库单 审核出库单 发货 开具销售发票 审核发货单 处理增值税 制作凭证 开具发票 销售业务流程 为什么会产生不同的销售业务流程？ 达到企业的时间和进行处理的先后不同而产生了各种应用流程。 企业销售业务的三种主要单据及相关单据： （1）销售订单 红字出库单/发票 （2）销售出库单 发/退货通知单 （3）销售发票