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前台服务流程与标准培训指导
前台服务流程与标准培训指导 培训指导: 培训资料: 《服务手册(前台)》、《前台服务标准》教学光碟、404相关内容、新运营发文与通知、客房相关流程。 培训设备: 白板、白板笔、多媒体电脑 培训流程: 1. 参观酒店(同城有老店情况)1小时 2. 观看光碟 2小时 3.标准用语课前记忆 (课前复印给学员) 4.讲解《服务手册》(做好板书,结合光碟、表单、案例、情景模拟) 5.前台标准表单讲解与使用(插入各流程讲解) 6.本PPT资料:课前(课后)复习(检测)提问 其它: 1. 标准手册内容要讲解细致;分步骤,条理清晰,以便于学员记忆; 2. 流程中多穿插案例分析,以启发思考; 3. 可安排情景模拟,结合表单填写使用; 4. 课前课中多提问(注意问题清晰,多用“为什么”),提高学员注意力,检测课堂效果; 5. 课堂上注意声音的抑扬顿挫、语速的快慢,注意手势、站姿、微笑等身体语言; 6. 培训前告之学员考核要求和时间。 PART 1. 服务手册标准流程PART2 . 404运营标准 企业文化 如家愿景:成为大众住宿业的卓越领导者 价值观:诚信、尊重、尽责、进取、合作 如家网站地址: 免费订房电话:800-820-3333 手机用户拨打(收费):400-820-3333 服务意识注意事项 ?1、与宾客交流时,适时用姓氏称呼宾客 ?2、“请”字当头,“谢”字不离口 ?3、对宾客对话使用“您” ?4、请宾客先挂电话 ?5、双手递送 十五规范: 10 . 5 First Last 在距离客人10步时,用目光关注客人; 2、在距离客人5步时,向客人问候; 3、与客人接触时,第一句话永远是你说的; 4、客人交流后,最后一句话永远是你讲的 四要四不要: 四要: 要向每一位客人和员工致意,让他们看到和听到你的微笑。任何时候,以客为先; 要用姓氏称呼认识的客人,对每位离店客人,要给予礼貌的道别和祝愿; 要认真回答客人问题,设法及时满足客人的需求,必要时寻求总经理的帮助; 要诚心倾听客人投诉,尽力挽回和改进并及时汇报; 四不要: 1、不要向客人说“不知道”“不清楚” 2、不要把客人的问题推给别人解决 3、不要与客人争辩 4、不要在酒店大声喧哗 值班经理、前台员工岗位职责 前台员工岗位职责: 为客人提供接待、预订、问询、结帐等服务。在任何工作时间,提供主动、热情、耐心、细致、准确、高效的服务,竭诚服务,殷勤待客,严格执行酒店各项服务标准,努力树立酒店良好的品牌和公众形象。 值班经理岗位职责: 协助店长对宾客服务、质量控制、培训考核、日常经营、内部管理等方面实施管理和服务工作。包含前台服务员的全部工作内容。 Task-1 电话接听和转接 步骤:接听电话——电话问候——聆听和记录——转接电话——无人应答处理——道别致谢 三声铃响内接听 左手接听 注意不许(动作):(夹电话) 接听标准用语:您好,如家前台. 内线是否可以回答:“您好,前台”? 两个时间段的操作:早8:00—晚22:00 来电者报房号/分机号如何操作? 来电者报客人姓名如何操作? (注意不可泄露客人的房号) 晚22:00——次日早8:00 所有要求转接到房间的来电: (询问住店客人是否同意接听,征求客人意见:“**小姐,您看我这样回复来电的**先生可以吗?….” 无人应答处理:询问客人是否需要留言转告,标准用语是:“先生/小姐,M先生、小姐房间无人应答,您需要留言吗?” 如果遇到解决不了的问题,请教其他同事时,是否可将话筒放在台子上?为什么不可以?应怎么做?(注意捂话筒),为什么? 如客人已要求“必威体育官网网址”,电话转接吗?应该如何向来电者解释? Task-2 散客预定 步骤:接受预订信息——查询客房流量——接受、确认预订——预订复述——道别致谢——输入预订信息——到店前确认——保存预订单据——预订的取消与更改 实操:1、问候客人—2、询问客人姓氏—3、预订信息(2句4个)—4、判断流量—5、及时答复—6、遭遇房价问题—7、确认预订人—8、确认联系电话—9、提醒客人保留时间—10、复述预订(8项)—11、感谢并道别—12、输入预订信息—13、保存单据—14、到店前确认 Task-2 散客预定 1.问候客人:问候时要注意体现热情,注意微笑。(注意语速适中,结尾升调—使宾客感受到热情) 2.询问客人姓氏:注意用姓氏称呼客人(2-3次),体现亲切。 3.预订信息:2句问话,询问4个预订信息(到店日期、入住天数、房型和间数)。提问方式问新员工。(M小姐,请问您要预订什么样的房间,需要几间呢?宾客回答后,“请问您哪天入住,需要住几天呢?) 4.判断流量:根据以上4点信息,判断能否接受;超过规定间数(建
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