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供应链标准培训
财务业务一体化 本节主要内容 账套管理 系统参数设置 基础资料维护 初始数据录入 初始化 功能— 录入业务系统的初始数据 注意要点: 录入初始化库存数据时,要分不同的仓库录入数据。在此不能直接选择“全部仓库”,否则无法录入数据。 物料的计价方法如采用“先进先出法、后进先出法、分批认定法”,则在录入初始数据时必须通过双击“批次/顺序号”进行输入。 系统启用前需录入截止启用时间未核销出库单和暂估入库单。 初始化数据录入完毕后经对账一致后启用业务系统。 本节主要内容 采购系统整体业务流程 业务单据介绍 常见业务处理流程 采购系统概述 采购管理系统,是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。 系统可以独立执行采购操作;与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用,将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。 采购系统概述——与其它模块的联系 业务单据介绍 本节主要内容 销售系统整体业务流程 业务单据介绍 常见业务处理流程 销售系统概述 销售管理系统,是通过销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统,对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理。 该系统可以独立执行销售操作;与采购管理系统、仓存管理系统、应收款管理系统、存货核算管理系统等其他系统结合运用,将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。 销售系统与其他系统的关系 业务单据介绍 业务单据介绍——销售报价单 业务单据介绍——销售订单 业务单据介绍——发货通知单 业务单据介绍——销售出库单 业务单据介绍——销售发票 钩稽和核销 业务处理——销售 业务处理——退货 仓存管理系统概述 仓存管理系统,通过入库业务(包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库)、出库业务(包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库、受托加工领料)、仓存调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损)、虚仓单据(包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产品入库)等功能,结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。 本节主要内容 出入库业务处理 受托加工业务处理 虚仓管理 盘点业务处理 组装业务 库存管理 库存报表查询 库存管理报表 生产领料汇总表 即时库存查询 出入库流水账 物料收发汇总/明细表 本节主要内容 系统参数设置 核算处理 凭证处理 期末处理 系统参数 系统概述 存货核算管理系统:用于企业存货出入库核算,存货出入库凭证处理,核算报表查询,期初期末处理及相关资料维护。 系统流程图 核算处理—入库核算 入库核算功能:主要用来核算各种类型的存货入库的实际成本,而且只能对当期已审核、未记账的入库单进行核算不同类型的入库其核算的特点不同,主要包括以下几点: 外购入库核算 存货估价入账 自制入库核算 其他入库核算 委外加工入库核算 入库业务报表 核算处理—外购入库核算 外购入库核算:主要用来核算外购入库实际成本,包括买价和采购费用二部分。买价由与外购入库单相钩稽的发票决定,采购费用由用户录入后,可按数量、按金额或手工先分配到发票上每一条物料的金额栏,再通过核算功能,将买价与采购费用之和根据钩稽关系分配到对应的入库单上,作为外购入库的实际成本。 核算处理—外购入库核算 核算处理—存货估价入账 核算处理—自制入库核算 核算范围 核算那些类型的单据 产品入库单和盘盈入库单 核算的前提条件 已审核未记账的本期的单据 核算方法 核算原理 核算操作方法及核算原理 核算处理—其他入库核算 其他入库核算:主要是核算已审核未记账的本期的其他入库单的成本。 核算类型 非组装单核算:入库类型为“非组装”的其他入库单; 组装核算:入库类型为“组装”的其他入库单。 两种核算类型的核算方法 非组装单核算:其他入库单的单价来源可以通过两种方式获得,即手工录入和更新无单价单据; 组装核算:对于入库类型为‘组装’类型的其它入库单的成本主要包括:组装类型的其它出库单和组装单中的实际费用,此处的实际费用就是组装单表头的“实际费用”。 核算处理—委外入库核算 核算处理—出库核算 出库核算功能:主要用来核算存货的出库成本,分为材料出库核算和产品出库核算,可选择总仓、分仓或分仓
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