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党政机关公文格式 国家标准应用指南 （摘抄） 一、范 围 适用于各级党政机关制发的公文。 其他机关和单位的公文可以参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。 二、术语和定义 字 ： 标注公文横向距离的长度单位， 指一 个汉字宽度的距离 行 ： 标注公文纵向距离的长度单位，指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 三、纸张和版面要求 公文用纸规定用A4纸，210mm×297mm。 天头（上白边）为37±1mm，订口为28±1mm，版心尺寸156mm×225mm。一般采用上37mm，左28mm，下35mm，右26mm。 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋字体。 每面排22行，每行排28个字。并撑满版心。 无特殊说明，字的颜色均为黑色。 双面印刷，页码套正，印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。 左侧装订，两钉外订眼距版面上下边缘70mm左右，距书脊3-5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平实牢固。 四、公文格式各要素划分 将版心的各要素划分为版头、主体、版记三部分。 红色分割线以上部分称为版头（6个要素：份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人）。 红色分割线（不含）以下，公文末页第一条分割线（不含）以上部分，称为主体（9个要素：标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件）。 公文末页首条分割线以下，末条分割线以上部分称为版记（2个要素：抄送机关、印发机关和印发日期）。 页码位于版心外。 共18个要素。 （一）版 头 份号：如需标注，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 密级和必威体育官网网址期限：如需标注，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。必威体育官网网址期限中的数字用阿拉伯数字。 紧急程度：如需标注，一般用3号黑体，顶格排在版心左上角。如需同时标注份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度，按照份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 发文机关标志：由发文机关全称或规范性简称加“文件”二字组成，也可使用发文机关全称或者规范性简称。居中排列，上边缘距版心上边缘35mm，推荐使用小标宋，红色，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，应将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 发文字号：编排在发文机关标志下空两行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后面加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 签发人：由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成。居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般一行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 版头分割线：发文字号下4mm处居中印一条与版心同宽的红色分割线。 1.份号 是指公文印制份数的顺序号 不是所有的公文都必须有份号 《条例》规定，涉密公文应当标注份号。当然，如果发文机关认为有必要，非密级公文也可以标注份号 编制份号可以唯一标识印发的公文，能够准确掌握公文的印制份数以及分发的范围和对象，及每一份公文的去向。 2.密级和必威体育官网网址期限 是指公文的秘密等级和必威体育官网网址的期限 秘密等级：绝密、机密、秘密 绝密：最重要的国家秘密，泄密会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。 机密：重要的国家秘密，泄密会使国家的安全和利益遭受严重的损害。 秘密：一般的国家秘密，泄密会使国家的安全和利益遭受损害。 密级和必威体育官网网址期限顶格编排在版心左上角第二行，密级和必威体育官网网址期限之间用“★”分割，“绝密”“机密”“秘密”两字之间不空字。如果只标密级不标必威体育官网网址期限，则两字之间空一字。 3.紧急程度 是对公文送达和办理的时限要求。公文：特急、加急。电报：特提、特急、加急、平急。 如果有必威体育官网网址期限，“特急”“加急”两字之间不空字。如果没有必威体育官网网址期限，则需空一字。 4.发文机关标志 即人们通常所说的“红头”，推荐使用小标宋，小标宋体字显得庄重。没有规定具体字号，但由于99版国家标准中“国务院文件”五个字是22mm×15mm（高×宽），所以以此为高限。具体大小以不大于上级机关为原则自行酌定。文字少要拉开字间距，文字多尽量压缩字间距，总体上要小于版心的宽度，做到醒目、美观、庄重。 距版心上边缘35mm，正好3行多一点，用于标注份号、密级及必威体育官网网址期限、紧急程度。 多个机关联合发文，既可以同时标注联署机关名称，也可以单独使用主办机