第七章会计凭证.ppt

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第七章 会计凭证: 会计事项的载体与初步整理 通过本章学习,明确会计凭证、原始凭 证和记账凭证的概念,理解原始凭证和记账 凭证的种类,掌握会计凭证填制的方法和审 核的要点。 第七章 会计凭证 第一节 会计凭证的概述 第二节 原始凭证的填制和审核 第三节 记账凭证的填制和审核 第四节 会计凭证的传递与保管 第一节 会计凭证的概述 一、会计凭证的概念和意义 二、会计凭证的基本分类 一、会计凭证的概念和意义 二、会计凭证的基本分类 第二节 原始凭证的填制与审核 一、原始凭证的概念 二、原始凭证的分类 三、原始凭证的填制 四、原始凭证的审核 二、原始凭证分类 (一)按照来源渠道不同的分类 1、外来原始凭证 外来原始凭证,是指同其他单位或个人发生经济业务时,从对方取得的原始凭证。 注意:一般而言,单位与单位之间经常发生的经济业务所需要的原始凭证,一般应由当地的税务和财政部门统一印制,并加盖“税务监制专用章”和“财政监制专用章”。 2、自制原始凭证 自制原始凭证,是由本单位业务经办人员,根据有关经济业务的执行和完成情况所填制的原始凭证。 注意:自制原始凭证一般不需要大写金额,如收料单、领料单等。 (二)按照作用不同的分类 1、通知凭证:是指要求、指令、告知企业完成某项经济业务的原始凭证。如“罚款通知书”、“银行收账通知单”等。 注意:有些通知凭证具有专门格式,如:由税务机关统一制作的、全国通用的“销货退回和折让证明单”。 2、执行凭证:是指证明某项经济业务已经完成的原始凭证。如 “发货票”‘、“收料单”、 “领料单”等。 3、计算凭证:是指对经济业务的完成过程进行计算而编制的原始凭证。如“制造费用分配表”、“产品成本计算单”、“职工薪酬结算汇总表”等。 (三)按其填制手续不同的分类 1、一次凭证 一次凭证,是指由经办业务人员根据一项或若干项同类性质的经济业务内容一次完成填制手续并不能重复使用的原始凭证。所有的外来原始凭证和大部分自制原始凭证都属于一次原始凭证。 2、累计凭证 累计凭证,是指在一定时期内随着经济业务发生而分次完成填制手续来连续记载不断重复发生的同类经济业务的原始凭证。 3、汇总凭证 汇总凭证,亦称原始凭证汇总表。是指为减少记账凭证编制的工作量而将一定时期记录同类经济业务的若干份原始凭证汇总编制的,用以集中反映某类经济业务发生情况的原始凭证。如“发料凭证汇总表表”、“商品收货汇总表”、“职工薪酬结算汇总表”等。 (四)按其格式不同的分类 1、通用凭证:是指在全国或某地区、某系统范围内普遍使用、具有统一格式的凭证。 2、专用凭证:是指某一些单位使用的具有特定内容和专门用途的原始凭证。 该类凭证一般印制有单位名称和凭证名称,别的单位无法使用。 原始凭证的名称; 填制凭证的日期和编号; 填制凭证单位名称或者填制人姓名; 接受凭证的单位名称; 经济业务内容、数量、单价和金额等; 填制单位及有关人员的签章。 2、原始凭证的填制规范 填制原始凭证不仅要真实,而且要及时。 填制原始凭证的内容要完整、齐全。 填制原始凭证要明确经济责任。 文字、数字填写要规范。 各种原始凭证要连续编号。若凭证已预先印定编号,在需要作废时,应当加盖“作废”戳记,并连同存根和其他各联全部保存,不得擅自撕毁。 对原始凭证的错填要正确更正。原始凭证出现填制错误,应当由开出单位重开或更正,更正处应当加盖开出单位的公章。 武汉和美公司是一家食品生产企业,被税务机关核定为增值税一般纳税人。 【公司基本信息】 地址:湖北省武汉市球场路30号 电话:027-8289675。 开户银行:中国银行武汉市球场支行 账号:206615368 纳税人登记号:420100196578432 公司组织机构和各部门部分人事安排如下: 支票的填写项目有:出票日期、收款人、金额、用途、出票人开户行、出票人账号 支票正联的出票日期必须使用中文大写,存根联出票日期可用阿拉伯数字书写。 收款人名称必须填写全称并与银行印鉴中的单位名称保持一致,如果是本单位到银行提取现金,“收款人”处可以写“本单位”。 中文大写金额数字前应标明“人民币”字样,并不得留有空白。阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币符号“¥。 如实写明用途,支票正联与存根联的用途应该一致。 支票必须加盖出票人的财务专用章和法人代表印章才可以使用。 支票签发后,将支票沿存根联与正联之间的裁剪线剪开,正联交收款人办理转账,存根联留下作为记账依据。 2009年9月1日,武汉和美公司提取现金2 000元备用。 发票是指在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中开具、收取的收付款凭证。 购

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