办公用品管理规定及对照表.pdfVIP

管理制度 文件名称 办公用品管理制度 文件编号： 一、目的 为使公司办公用品使用、管理合理化，特制定本规定。 二、适用范围 公司各部门 三、行政用品管理范围 1、消耗品：复印纸、笔、双面胶、笔记本、硬抄本等。 2、管理品：计算器、打孔机、订书机、回形针、印油、印章等。 3、打印耗材：硒鼓、碳粉、墨盒等打印机基本配置。 4、行政类电子设备：如内存卡、U 盘、鼠标等。 四、申领原则 （一）基本办公用品的申领按照以下原则： 序 领用标准 类别 具体描述 标准量 最低使用寿命 执行标准 说明 号 （部门/人） 笔：1 支/3 月 1 中性笔/笔芯 经理及以上 每人一支 停止采购 —— 笔芯：1 支/月 2 铅笔 有需求单位 —— 1 支/3 月 停止采购 特殊需求申购 笔：1 支/3 月 3 圆珠笔/ 笔芯 每人一支 停止采购 报计划于行政部定审核 笔芯：1 支/月 4 白板笔 各部门为单位 每部门一支 1 支/月 按标准，以旧换新 特殊需求申购 消耗品 5 涂改笔 各部门 每部门一支 1 支/3 月 按标准，以旧换新 特殊需求申购 6 胶水 各部门为单位 根据实际需求； 1 支/半年 按标准，有需求申请 报计划于行政部审核 7 硬抄 一本 1 本/3 月 报计划于行政部审核 8 办公双面胶 各部门 每单位一卷 1 卷/2 月 按标准 报计划于行政部审核 9 复印纸（A3、A4） 各部门 根据实际需求报计划 —— 按标准 A4 纸报月计划，按计划采购领用 10 笔记本（大、小) 部门 每单位两本 2 本/3 月 按标准 报计划于行政部审核 第1 页 共4 页 管理制度 文件名称 办公用品管理制度 文件编号： 11 荧光笔 每人一支 1 支/3 月 停止采购 特殊需求申购 1 订书针 各部门 根据实际需求 —— 按标准 报计划于行政部审核 2 回形针、大头针 财务 —