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IAF MD 9 ISO9001:2015转版实施指南
Transition Planning Guidance for ISO9001:2015ISO9001:2015转换实施指南议题1(IAF ID 9:2015)1. 引言本文件为ISO9001:2008转换为ISO9001:2015提供指南,本文件由国际认可论坛(IAF)与ISO/TC176SC 2/WG 23共同合作,为相关方提供建议,关于ISO9001:2015实施前需要考虑的转换安排。本文件识别了相关方应考虑的活动,并增加了ISO9001:2015内容的理解。本次标准修订发生了显著变化,将在2015年9月发布。此标准基于ISO导则的附录SL,一种高层次架构,采用统一的条款标题、核心文本、通用术语以及核心定义,以增强兼容性及与其他ISO管理体系标准的结合。ISO9001:2015新版的主要变化:采用了ISO导则第1部分附录SL的高层次架构;明确要求基于风险的思想,以支持和改进过程方案的理解和应用;更少的规定性要求;更少强调文件化;改善了对于服务业的适用性;要求界定质量管理体系边界;增加对组织环境的关注;增加了领导力的要求;更加注重取得预期结果,以提高顾客满意。将从本指南中受益的相关方包括:已经获得认证和/或正在使用ISO9001:2008的组织;认可机构;认证机构;培训机构和咨询公司。2.转换国际认可论坛(IAF)和ISO合格评定委员会(CASCO)已达成一致,自ISO9001:2015发布之日起的3年为转换期。2013年10月23日在首尔召开的IAF联合国大会通过的IAF2013-15决议签署了ISO9001:2015三年的转换期。2.1 ISO9001:2008证书的有效性ISO9001:2008证书将在ISO9001:2015发布之日起的3年后失效。在转换期间颁发的ISO9001:2008证书有效期与3年转换期的结束时间相对应。3.对于参与认证和认可的相关方的具体指南对于任何组织来说,需要改变的程度将取决于现行管理体系、组织结构和实践的成熟度和有效性,因此强烈建议组织进行影响分析/差距评估,以确定现实资源和时间带来的影响。3.1使用ISO9001:2008的组织建议使用ISO9001:2008的组织采取以下措施:识别组织需要缩小的差距,以符合新的要求;制定转换实施方案;对影响组织运行有效性的各方,提供适当的培训和宣传;更新现有的质量管理体系以满足新版标准的要求,并验证其有效性;适用时,联系现有提供服务的认证机构,进行转换的安排。注:使用者应注意国际标准草案(DIS)阶段仍有可能发生技术内容的变化,因此建议,可以在DIS阶段进行准备工作,但不应实施重大变化,直至国际标准最终草案(FDIS)发布且技术内容被最终敲定。3.2认证机构建议认证机构:对审核员进行培训并确认培训结果,以确保相关的能力水平被证实;经常与国家标准机构沟通;经常与认可机构沟通;与其他认证机构沟通,共享信息;与现有的客户沟通,共享转换过程指南和转换安排;策划新版标准的审核时间和认证活动;考虑规定的转换期和现行的认证周期;针对更新的认证文件,策划认证决定的时间;鼓励目前ISO9001:2008的使用者早期实施ISO9001:2015,但要考虑在DIS阶段任何可能发生的变化;鼓励新的使用者实施ISO9001:2015;为现有的客户安排审核方案。3.3认可机构建议认可机构:使用适宜的指南,如4.3所描述的以及IAF编写的文件,告知认证机构关于转换过程;为新版标准培训和效果评估策划资源;检查用于评估审核员能力的准则,足以证实审核员符合修订后的标准;对评审员进行培训,并对培训结果进行验证,以确保相关的能力水平被证实;经常与国际标准机构沟通;经常与其认可的认证机构沟通;与其他认可机构沟通以共享信息;策划评审的时间,为修订后的标准安排审核方案;策划认可决定的时间,用以更新认可证书。4. IAF转换指南4.1从ISO9001:2008到ISO9001:2015认证转换的实施本文件旨在允许策划预先活动并采用的新要求,要考虑到DIS阶段仍有可能发生变化。鼓励在DIS阶段策划活动,但建议组织应慎重,由于DIS仍有可能受到进一步的技术更改直至FDIS发布。认证机构在DIS阶段采取的评估活动不能被视为正式转换过程的一部分。任何早期的评估必须在ISO9001:2015转换前重新评审并全面验证。4.2 认证机构指南4.2.1总则鼓励认证机构在DIS阶段告知其顾客,如果需要,可以开始着手顾客现有体系和DIS的差异性分析。认证机构注意保持DIS阶段所有评估活动的记录,用于ISO9001:2015转换审核时的全面验证。只有认证机构获得提供新标准认证的认可,在证实组织符合ISO9001:2015后,才可发放认可的ISO9001:2015和/或等效的国家标准的认证证书。认证机构应对每个客户实
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