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会计信息化内部控制前言.doc
会计信息化内部控制前言
会计信息化内部控制前言(一)
浅谈会计信息化内部控制 浅谈会计信息化内部控制
【摘要】 信息化产业的快速发展,使计算机处理技术在会计领域得到了广泛的应用,会计信息化已成为现代企业会计核算和财务管理的重要工具和手段。会计信息化给企业会计工作带来便捷的同时,也相应增加了企业内部控制工作的内容和控制措施。如何使内部控制适应会计信息化发展的需要已成为当前企业迫切需要解决的问题。本文主要讨论会计信息化与内部控制的关系,分析会计信息化条件下内部控制存在的主要问题,并提出完善会计信息化内部控制的措施与建议。
【关键词】 会计 信息化 内部控制
随着产业信息化步伐的加快,网络技术和会计核算软件在企业财会管理中得到了越来越广泛的应用,信息化技术为企业会计提供了新的平台,这一切都使企业信息处理的运作环境和运转方式发生了巨大的变化,同时也无形中影响到了企业的内部控制。会计信息化为企业会计工作带来便捷,有利于提高企业的管理效率,但同时也给企业内部控制带来了新的工作内容和控制措施。企业会计信息化环境下内部控制过程存在的问题不容忽视。
一、会计信息化与内部控制的关系
会计信息化建立在会计电算化基础上,是依据现代信息技术、先进会计理论和会计方法所进行的会计工作,其从各种渠道搜集和生成会计信息,并将之用于企业的内外部管理,弥补了会计电算化无法交换处理的缺陷,进一步完善了过去会计信息系统的孤立问题,是现代企业管理信息化的一个重要组成部分。会计信息化执行后,会计数据呈集成化趋势,势必会对内部控制造成一定的影响,主要表现为:一是扩大了内部控制的范围,会计信息化的推广是一个渐进的过程,在这个过程中企业的内部控制环境在逐渐发生变化,内部控制的内容也不断被拓展,如原有控制重点在对人的控制,现需扩展到对系统的控制;二是改变内部控制的方式,过去会计信息的录入主要通过手工进行,如果信息错误或被篡改容易追究到个人责任,但在会计信息化环境下,会计信息录入是实时更新的,其流程存在诸多的风险和隐患,管理层难以把握数据的发展动态,出现问题时容易出现各岗位人员相互推诿,因此在会计信息化条件下需要变革内部控制的方式;三是改变内部控制的环境,企业会计部门从原来的由财会人员组成变为由财会人员、计算机系统管理员和计算机专家组成,原先可能需要多个部门协作才能完成的任务,现只需要一个人员即可独立完成;四是改变内部控制的重点,传统内部控制重点在于监控并约束人的行为活动,在会计信息化条件下,除约束人的活动外,还应对相关人员对计算机的操作和处理进行监控,以防无纸化会计信息被篡改;五是改变信息与沟通的模式,克服了过去会计信息传递时间过长的弊端,节约了大量的时间成本,为企业及其利益相关者提供了一个高效的沟通平台。
二、会计信息化
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