晚会策划4.doc

XXXXXX晚会策划 (会徽) XXXXXX协会 2011年5月 一、整体情况 1.晚会主题： 怀揣感恩，逐梦前行 2.晚会背景：XXXXXX协会自成立至今，已经度过了17个春秋，17年来，我们一直秉承着“伸手就能碰到天”的信念。到目前已有数千名同学曾经参加到协会的活动中，成为了勤工助学协会的一员。在2011年新学期到来之际，协会为大家献上这台晚会，宣扬“感恩和诚信教育”之风。这场晚会将邀请各大高校兄弟协会以及各社会事业机构的代表一同参加，我们共同回首和展望，通过交流促进勤工助学协会今后的发展。这次晚会是对当下所有勤工助学协会成员的问候与鼓励，也是对所有曾为勤工助学协会做出贡献的前辈们最真诚的感谢与祝福，这是给每一名默默无闻的为协会付出的成员的献礼。 3.目的及意义：1.使同学们更好地认识和了解勤协，扩大勤协的影响力，并鼓励更多的人加入勤协。2.通过本场晚会，增加校外影响力，并和兄弟院校更好地和合作交流。 4.活动时间：2011年05月底6点——8点 5.活动地点：XXXXXX 6.主办单位：XXXXXX 7.承办单位：XXXXX 二、工作项目组 1、项目组： (1)第一项目组：节目组（活动间隔表演） 负责人：XXX a.完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作，对各节目进行补充，删减等技术性修改，使其节目内容更加丰满，感染力更强。 b.负责节目的编排及晚会全流程的衔接。 c.主持人的选择、形象设计及台词审核。 (2)第二项目组：宣传组 负责人：XXX a.以本场活动为主线，加入本次活动的目的性。将此次活动也作为一种对我们协会工作的一种肯定。具体的活动将以我们最近的活动联系往届活动的方式，让我们在进行新活动的同时也能联系到过去的活动，宣传将更有力度争取把品牌做强，让我们协会的活动深入人心。 b.利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。 (3)第三项目组：资金组 负责人：XXX a.专门成立资金负责专门小组，成员进各有资金需求的小组。活动的资金由专款专人小组负责有利于节省开支和信息的交换，以便于采购的成本最低化。 b.负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 c.联系活动前热场商家、校内商家等。 (4)第四项目组：礼仪组 负责人：XXX a．确定活动邀请的嘉宾并且及时发出邀请（办公室负责请柬的填写）。 b.确定礼仪队(8人)，并进行定期的培训。 c.活动当日准备好会场服务物品（矿泉水，嘉宾牌等）并接待好嘉宾。 d.准备好现场照相人员（宣传部负责录像和照相的工作）。 (5)第五项目组：活动工具组 负责人：XXX a.监督并确保活动设备的申请。 b.活动期间主持台的设备的调试。 d.准备好活动所需的一切服装道具。 (6)第六项目组：机动组 负责人：XXX a.活动期间，负责现场纪律维持、现场后勤保障以及处理紧急情况（各部出1人担当保安人员）。 三、各阶段任务及工作分配 8、活动前三个阶段： (1) 活动策划及准备期(现在到5月初)： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。 ①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目的办法。另外，可从本校其他社团征集节目。主持人为协会内部三名同学及其他社团邀请一位。当然，也可以邀请我们的兄弟院校参与进来，为我们献出更好更优秀的节目。 ②赞助商确定：由资金组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作（主要由外事部负责拉赞助，由资金组负责管理和计算，并及时上报给办公室部，进行活动时的必要调整及拨款）。 (2) 活动协调及进展期(时间5月初到---)： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。 ①节目筛选及排练：由节目组负责，地点定为大活。 ②中期宣传：由宣传组负责。 ③主持台设计：由活动工具组负责。 ④物品购买及礼仪确定：由礼仪组负责。物品需要情况开会讨论。 (3) 活动倒计时日期(**月**日至**月**日) 本阶段主要完成活动全过程确定。 ①活动全过程确定：活动工具组确定。 ②末期宣传：宣传组负责。 ③领导邀请（（1）校级领导（2）社团老师（3）各社团主席（4）前任勤协主席（5）兄弟院校代表）、场地确定：由礼仪组负责。 9、晚会后期工作： 　(1)将所有费用进行整理和管理（放在办公室统一管理）。 　　(2)书面总结，及通过会议形式总结工作应该发扬和仍需改进的部分。 四、活动项目单 10、本次活动共5个项目(暂定)： 活动次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 暖场：放映一段志愿者近年来的活动记录，视频。照片都可以，或者自己制作的各部视频。 晚会正式开始： 1.开场舞（8分钟） 2.主持人出场，介绍主题，嘉宾以及赞助商的致辞（6分钟） 3.歌曲串烧（1.5分钟/首），