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第4章 Excel 2003电子表格软件讲义 第一部分 Excel 2003概述及基本操作 一、Excel 2003概述 电子表格就是将表处理、数据库管理和图形处理结合在一起的计算机软件。 （一）Excel 2003的功能 工作表处理：工作表中可以输入数字、文字、函数、计算公式等。 数据管理：对工作表中的大量数据进行分类、排序、统计、查询、打印等。 图形处理：使用工作表中的数据作统计图。 （二）Excel 2003的运行和退出 1. EXCEL的启动方法很多，常用以下三种方法： （1）用“开始”菜单启动 单击任务栏中的“开始”按钮，在弹出的菜单中将鼠标指向“程序”命令，再在程序的菜单中单击MICROSOFT EXCEL命令，即可启动EXCEL。 （2）用工作簿文件启动 通过资源管理器或我的电脑查找工作簿文件，找到后双击该工作簿文件名，即可启动EXCEL并装入该工作簿。 （3）用快捷方式启动 双击桌面EXCEL快捷方式图标，即可启动EXCEL。 2. 退出EXCEL的方法: （1） “文件”à “ 关闭” （2）程序窗口右上角的关闭按钮 （3） 双击标题栏上控制菜单按钮 （4）ALT+F4 （三）Excel 2003的主窗口 菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、状态栏、任务窗格都与Word类似，不同的地方有： 名称框：用来显示活动单元格的名称或选定区域的名称。 编辑框：用来显示或修改活动单元格中的内容。 工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签可激相应的工作表。 行号：用数字表示单元格的水平位置。 列标：用字母表示单元格的垂直位置。 单元格：在工作表中，每一个行、行坐标所对应的位置称为一个单元格。 活动单元格：光标所在的单元格 二、Excel 2003基本操作 （一）工作簿、工作表和单元格 工作簿是一个EXCEL文件，扩展名为.XLS,包括一个或多个工作表（最多255个工作表）, 就象一个文件夹,把相关的表格和图表存放在一起,便于处理。 工作表是EXCEL工作簿中的一页。它用于输入数据、执行计算和组织信息。是由行和列组成的一张表格，最多可包含65535行和256列。行用数字来表示，列用英文字母表示，开始用一个字母A,B,C表示，超过26列时用两个字母AA、AB、…、AZ、BA、BB、…、IV表示。 （二）工作簿的创建和保存 1. 工作簿的创建：（1）文件/新建 （2）单击常用工具栏新建按钮 2. 打开：（1）文件/打开 （2）常用工具栏打开按钮 （3）文件菜单下部的文件信息 3. 保存：（1）文件/保存（或另存为） （2）Ctrl+S （3）关闭文件时保存 （三）数据的输入 1．输入文本，移动光标 2．输入数字数据 分数加0 x/y 长数据 文本型数据（及对齐方式） 3．输入日期和时间 时间和日期数据：日期的格式，时间格式与日期用冒号隔开，时间若以12时计，则在时间后加a表示上午，p表示下午，输入当前日期：Ctrl+; 当前时间：Ctrl+Shift+; 4．数据的自动填充 用填充柄输入相同的文字和数字、在选定范围内输入相同内容（选定范围，光标放编辑栏输入内容，CTRL+回车键）， 序列数字：星期、月份、年、含数字的文本、文本型数据的填充、自然数用填充柄和菜单、选定范围内输入内容换列。 三、工作表的格式化 （一） 选定操作 1．工作表选定 选一个工作表，连续工作表和不连续工作表 2．单元格与单元格区域的选定 选单元格、连续区域与不连续区域、整行、几行、整列、几列、整表 （1）单元格区域的选取：单元格（连续和不连续）、区域（连续和不连续）、行列（连续和不连续）、选工作表 （二）编辑工作表 1．插入工作表 2．重命名工作表 3．复制或移动工作表：本工作簿中或不同工作簿中 4．删除工作表 （三）行和列的操作 1．行/列的增加 2．列/列的删除 3．设置行高和列宽 （四） 编辑单元格 1．单元格的插入与删除 2．单元格区域的合并 3．移动和复制单元格数据 4．删除和更改单元格内容 5．在单元格中插入批注 （五）单元格格式化 1. 用菜单设置 （1）设置数字格式 （2）设置对齐方式 （3）设置字符格式 （4）设置边框线 （5）设置底纹 2. 自动套用格式 第二部分 Excel 2003公式与函数 四、Excel 2003公式与函数 （一）公式的创建与编辑 1．运算符 （1）算术运算符 +、-、*、/、%、^ （2）字符串运算符： (连接运算符，将两个字符串合成一个字符串) （3）比较运算符： =