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办公室文员工作内容划分文员分为行政、办公室、人事、销售、综合办公室等几类,工作职责大体相同,办公室文员工作内容划分大体如下:接听所在职责的责权部门的电话、记录信息、招待来访人员;负责办公室相关资料的整理、归档等工作;负责办公室所在区域卫生打扫工作;月底负责所在责权部门的财务报表统计并告知上级部门协助领导安排其他任务;例如行政文员需要协助主管招聘、收取快件等工作;办公室文员招待来访客人时的倒水、沏茶等工作、其他岗位的“紧急补救队员”;销售文员则天天和数字打交道,统计、整理企划部、销售部、市场部各个部门的数据;综合办公室文员更是事无巨细。小公司办公室文员工作内容“杂”——职场“勤杂工”办公室文员工作内容概括起来可用“杂”形容,多是20~30岁女生从事的职业,看重的是轻松、稳定、简单,工资2000元左右,其实文员的工作并不轻松、稳定,李翠是一家小公司的行政文员,她告诉笔者自己每天上班都要打扫办公区卫生、还要接电话、打字、复印资料帮人寄快递,其他同事有事还需要替岗。忙起来饭都没得吃,而且时常加班。李翠说:“大公司办公室文员工作内容责任划分明确,不像自己像个勤杂工,但是想进也难,要求高。大企业办公室文员工作内容责权分明——职场丽人每天出入五星级写字楼、白衬衫、A字裙,别人投以羡慕的目光,她们也是文员,但不同的是她们的办公桌每人有一台速录机,打字180/字分钟,办公效率是其他人的3倍,待遇3000以上,五险一金,双休,她们是速录文员。大连80%的速录文员均来自连邦速录,毕业后学校推荐工作,学员均任职于大型企业,更有银行、法院等事业单位。大企业办公室文员工作内容尤其是速录文员的工作内容为:陪同公司高层出席各个会议、记录会议信息第一时间知道公司重要信息,时常被要求签署必威体育官网网址协议,相当骄傲。办公室速录文员工作内容重要不可替代,且均被定岗于总裁办秘书、总经理助理等岗位。
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