第6章应用表格.ppt

3．计算结果的更新 改变计算结果中的源数据，在计算结果上单击鼠标，该数值显示灰色域底纹，按键盘上的【F9】键或右击灰色域底纹，在弹出的快捷菜单中选择“更新域”，则该单元格数值即被更新。 6.6.3 使跨页的表格重复标题行 要使分成多页的表格在每一页的第一行都显示标题行，可将插入点置于表格标题行的任意位置，然后单击表格工具“布局”选项卡“数据”组中的“重复标题行”按钮。 6.6.4 创建斜线表头 将插入点置于要绘制斜线表头的单元格中，切换至表格工具“布局”选项卡，单击“表”组中的“绘制斜线表头”按钮 ，打开“插入斜线表头”对话框，在其中进行设置并确定。 6.6.5 文本和表格之间的相互转换 选择要转换为表格的所有文本，切换至“插入”选项卡，单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，打开“将文本转换成表格”对话框，在“表格尺寸”组“列数”编辑框中自动显示数值7，在“文字分隔位置”选项组中选择一种分隔符，单击“确定”按钮。 6.7 上机实践——完善成绩表 本节通过完善前面制作的成绩表，来练习表格的其他应用，如精确设置列宽、绘制斜线表头、插入行及利用公式计算平均分等，具体操作见视频6-3。 第6章 应用表格 6.1 创建表格 6.2 编辑表格 6.3 上机实践——制作成绩表 6.4 设置表格样式、对齐方式和文字环绕效果 6.5 上机实践——美化成绩表 6.6 表格的其他应用 6.7 上机实践——完善成绩表 6.1 创建表格 6.1.1 用表格网格创建表格 将插入点置于要创建表格的位置，单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，根据要创建表格的行、列数，在显示的网格中拖动鼠标，到所需行、列数后单击鼠标。 6.1.2 用“插入表格”对话框创建表格 将插入点置于要创建表格的位置，单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“插入表格”命令，打开“插入表格”对话框，在“列数”和“行数”编辑框中分别设置表格的行数和列数， 在“‘自动调整’操作”选项区选择一种定义列宽的方式，单击“确定”按钮。 6.1.3 绘制表格 单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“绘制表格”命令，将光标移至文档编辑窗口，光标变为形状，单击并拖动鼠标，出现可变虚线框，此时松开鼠标左键，即可画出表格的外边框，移动光标到表格的左边框，按下鼠标左键，向右拖动鼠标，当屏幕上出现水平虚线后松开鼠标，即可画出表格中的一条横线。重复上述操作，直至绘制出需要的行数为止。然后采用类似的方法，在表格中绘制竖线，直至完成表格的创建。如果要擦除画错或不要的线条，可单击表格工具“设计”选项卡“绘图边框”组中的“擦除”按钮，光标变成橡皮状。在要擦除的线条上单击即可将该线擦除。绘制完毕后，可按【Esc】键或再次单击“擦除”按钮结束表格绘制。 6.2 编辑表格 6.2.1 选择单元格、行、列和表格 1．使用按钮选择单元格、行、列和表格 定位插入点后，切换至表格工具“布局”选项卡，单击“表”组中的“选择”按钮，在打开的下拉列表中选择“选择单元格”命令，则选中插入点所在的单元格；选择“选择列”命令，则选中插入点所在列；选择“行”命令，可选中插入点所在行；选择“选择表格”命令，可选中整个表格。 2．使用鼠标选择单元格、行、列和表格 选择单元格：移动光标到单元格左边界，待光标变为向右上方黑色箭头时，单击鼠标左键可选中该单元格。如果此时双击，则选中该单元格所在的整个行。 选择行：将光标移到目标行左边界的外侧，待光标变为 形状后，单击鼠标左键，即可选中当前行。 选择列：将光标移至目标列顶端，待光标变为向下的黑色箭头时，单击鼠标左键，即可选中当前列。 选择单元格区域：首先在某个单元格中单击，然后按住【Shift】键，将光标移至其他单元格中并单击，则这两个单元格构成的单元格区域将被选中。此外，首先在某个单元格中单击，然后按住鼠标左键向其他单元格拖动，也可选择单元格区域。 选择整个表格：将光标移至表格上方时，表格左上角会显示一个图标 ，单击该图标，即可选中整个表格。 6.2.2 插入行、列或单元格 1．插入行或列 在表格的某个单元格中单击，切换至表格工具“布局”选项卡，单击“行和列”组中的按钮，可在当前单元格上方或下方插入一行或者在当前单元格左侧或右侧插入一列。 如果当前选择了多行、多列或某个单元格区域，则单击表格工具“布局”选项卡“行和列”组