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内部控制制度02.PDF
文件名稱文件名稱 版次版次 文件編號文件編號 文件名稱文件名稱 版次版次 文件編號文件編號 內部控制制度內部控制制度 02 02 內部控制制度內部控制制度 0202 ◎編配導師生暨提升導師生聯繫作業◎編配導師生暨提升導師生聯繫作業 ◎◎編配導師生暨提升導師生聯繫作業編配導師生暨提升導師生聯繫作業 1.1. 流程圖流程圖 ： ： 1.1. 流程圖流程圖 ：： 編配導師生暨提升導師生聯繫作業 學生事務處 學院/系所 開始 函發各系所編配及 依據導師專長於導 調整導師生小組 師輔導系統編配及 調整導師生小組 彙整 、調整及稽催 各學系、所完成編 配作業 簽辦學年度導師及 導師生小組編配 1.製作導師名冊 2.製作導師費發放名冊 進行導師生晤談 、 3.製作導師生小組名冊 班會與活動 彙整導師工作記錄 填寫導師生聯繫活 動紀錄 完成 - 38 - 文件名稱文件名稱 版次版次 文件編號文件編號 文件名稱文件名稱 版次版次 文件編號文件編號 內部控制制度內部控制制度 02 02 內部控制制度內部控制制度 0202 2.2. 作業程序作業程序 ： ： 2.2. 作業程序作業程序 ：： 2.1. 每一學年度開學前開始辦理全校導師生編配作業 。 2.2.簽辦函稿呈核學務長核可後 ，發送全校教學單位要求各系所編配及調整 導師生 。 2.3. 系所依據導師學術專長編配導生並於導師輔導系統中設定 。 2.4.彙整全校各系所之導師名冊與導師生編配名冊 。 2.5.呈核學年度導師名冊 。 2.6. 製作年度導師名冊 ，導師費核發名冊及導師小組名冊。 2.6.1.呈送導師名冊至人事室製作學年度導師聘書 ，並請導師簽收。 2.6.2.呈送導師費核發名冊至人事室審核後發放導師費 。 2.7.各學系所辦理相關導師生聯繫活動 。 2.8. 系所導師辦理師生晤談 、班會與活動後，於導師輔導系統填寫相關記錄 。 2.9. 學生事務處彙整導師工作相紀錄後結束 。 3.3. 控制重點控制重點 ： ： 3.3. 控制重點控制重點 ：： 3.1.各系所編配本校所有學生均有導師進行輔導 。
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