我是不是一位合格的秘书人员.docVIP

晋杰 敏杰 文娟 陈梦林 1.我是不是一位合格的秘书人员，为什么？ “我”是一名合格的秘书人员。因为秘书人员需要具备以下素质： 一、在工作中加强学习，提高自身素质。树立终身学习的理念，不断充实自己，提高自身能力，注重平时积累，把握当前形式。在工作中，脑子要多动，嘴巴要少说。丰富自己的能力，在工作中领会领导意图，争取不出现重大错误，能够很好的处理各种日常事务，提高自己的各方面能力。而文中“我”关心时事政治，为了能在为领导写演讲稿时能引用准确，每天观看新闻联播并注意做好记录，同时也有读报了解社会必威体育精装版动态的习惯。这些都符合了秘书人员所需要的不断充实自己的要求。 二、秘书要具备专业素质。一是写作能力。文字表达能力是文秘人员非常重要的基本功。秘书从事各种应用文的写作，要求熟练掌握各种应用文体的写作要领和技巧，迅速准确地撰写出观点正确、内容充实、结构严禁、表达流畅、格式规范、文笔精练的各类应用文。一定要掌握各类文稿格式、行文和内容要求，从谋篇布局，遣词造句，行文格式，甚至是标点符号，都要认真揣摩，细致研究，逐字逐句推敲，力争做到完美；文中的“我”就喜欢用文件传达信息，从《关于购买一台电脑的请示》中可以看出“我”对于应用文的写作得心应手，条理十分明确。 秘书人员需要具备基本的礼仪素养，言谈举止要合理，切合身份。从文中的“我”对妻子的行为中可以看出，“我”在与领导的相处当中，谦虚礼让，处处为领导着想。 秘书一定要有良好的道德品质。秘书，一定要有良好的道德品质，踏实肯干，敬业奉献，堂堂正正做人，踏踏实实做事，在工作中一定要主动、细心、周到、忠诚。工作要一丝不苟，言谈举止要得体，都是一个合格秘书应该具备的素质。 我如何克服秘书综合症 分清工作与生活，使自己的生活张弛有度，不必时时将自己置于紧张的工作氛围中，适度调节自己的心理状态。在工作中要做到一丝不苟，能够及时并很好地完成领导交付的任务并且为领导更好地工作而服务。但在生活当中也要适度减压，劳逸结合，避免精神过度紧张，做到该娱乐时娱乐，该工作时工作，使自己的生活与工作能更好地配合起来以克服秘书综合症。 秘书应该具备怎样的心理素质，如何进行心理调适？ 心理素质：1、意志的调节和控制——坚毅 远大的目标，坚韧的意志是秘书人员心灵的护卫和保障。一种披荆斩棘、破釜沉舟、不惜任何代价、任何牺牲都要达到其目标的决心、恒心、信心，就是坚韧的中心意志。它是秘书用以克服、解除一切困难的钥匙。具有坚韧的意志，不但是一切成就大事业的人们的心理特征。做一件事，完成某项工作，能否有不达目的不肯放手的劲头和毅力，是评判秘书是否具备坚韧的意志力的一个标准。 2、情感的调节和控制—平衡　　情感是人的喜怒哀乐等心理状态。秘书的情感是秘书对客观事物是否符合其需要而产生的内心体验。优秀的秘书应自觉培养自己良好的情感品质，清醒把握自己的情绪状态，保持稳定的心境，能镇静、从容、敏捷、果断地处理问题。要加强情操的修养，具有高尚的道德感、健康的美感和高度的理智感 3、兴趣的调节和控制—应变　　兴趣是人们力求认识某种事物或从事某种活动的倾向，即通常人们所说的爱好。兴趣也是一种具有积极情绪色彩的心理倾向，是社会实践中形成和发展起来的，也可以在社会时间中改变。当一个人对某种事物具有兴趣时，他就把自己的注意力经常集中和趋向于某种事物上，同时对该事物产生一定的情感。优秀的秘书应自觉培养对本职工作的兴趣，以百倍的精力、满腔的热情投入其中。培养了良好的兴趣，能使之在工作中产生愉快、兴奋的积极情绪体验，自觉提高职业素质，高效完成工作任务。另外，还应培养业余兴趣，以丰富生活、陶冶情操、增进身心健康。 4、 性格的调节和控制——随和 秘书工作的特殊性，对秘书人员的性格要求也不同，必须豁达开朗：由于秘书人员的特殊位置，常常会在工作中遇到内部或外部的一些干扰。如在工作中会处于复杂的人际关系之中，难免与领导人、同事及群众之间发生性格矛盾、利害冲突；在处理事务中，常会引起误解和不满。因此，秘书人员的性格中很重要的一方面就是对人对事需要豁达、开朗，即在坚持原则的前提下采取宽容、忍耐的态度。对于所服务的领导者要多加体谅．主动热情，细致周到。对同志热情、关心、乐于助人。豁达、开朗还能给人以欢乐，给人以勇气，团结同事共同工作。 调适办法：（一）、树立远大的理想，不断自我激励 一个人的意志品质是在生活实践中发展起来的，它受多种因素的影响和制约。秘书工作者要培养自己的意志品质，必须从以下几个方面入手： 1、提高自己的抱负水准 伟大的目标可以激发出巨大的热情，可以提高我们战胜困难的自觉性。对于秘书人员来说，也必须有自己较高