第4章-Excel2010基础应用.ppt

第4章 电子表格软件 大学计算机应用基础教程(第2版) 第4章 电子表格软件(目录) 4.1 电子表格概述 4.2 Excel的基本操作 4.3 工作表的格式化 4.4 公式与函数的应用 4.5 数据的图表化 4.6 数据的高级操作 4.1电子表格概述 Microsoft Excel 2000 是Microsoft公司开发的、基于Windows 操作系统环境的电子表格软件，是目前世界上应用最为广泛的办公室表格处理软件。 Microsoft Excel 2000的主要特点如下： 智能判断能力 表格设计能力 图表生成能力 复杂运算能力 数据管理能力 4.2 Excel的基本操作 4.2.1工作簿的新建、打开与保存 工作簿是Exce l文档的磁盘存储单元，即Excel数据文件。工作簿由若干张工作表组成。 工作簿的新建：单击“开始”按钮，在开始菜单中选择“程序→Microsoft Excel”菜单项，系统会启动Excel应用程序，同时自动新建了一个Excel工作簿：“Book1”，并在其中默认地新建了3张工作表：“Sheet1”，“Sheet2”和“Sheet3”。 4.2.2 工作表的操作与维护 工作表的选取 工作表名的修改 工作表的移动 工作表的复制 工作表的添加 工作表的删除 行/列的插入 行/列的删除 4.2.3 数据编辑区域的选取 单元格的选定：用鼠标左键单击某一单元格即可。单元格被选中后该单元格会被加上一个黑色粗线边框，此单元格被称为“活动单元格”，在名称框中可以看见该单元格的名称“B2”（见图4.3），此时输入的数据就会填入活动单元格。 一行或一列的选定：用鼠标左键单击某一行的行号（如“2”），则第二行被全部选定（见图4.4）；选定一列与选定一行相仿，用鼠标左键单击某一列的列标（如“C”），则第三列被全部选定。 4.3 选定单元格 4.4 选定整行 矩形区域的选定：方法有三种： ① 用鼠标左键直接在工作表中拖动（如从“B2”拖至“C6”）； ② 先用鼠标左键单击位于矩形区域某一角的单元格（如“B2”），然后按下上档键[Shift]不放，再用鼠标左键单击位于矩形区域另一对角的单元格（如“C6”）； 以上三种方法都可以选中区域（“B2：C6”）（见图4.5）。 4.2.3 数据编辑区域的选取 ③ 先用鼠标左键单击位于矩形区域某一角的单元格（如“B2”），然后按下功能键[F8]，再用鼠标左键单击位于矩形区域另一对角的单元格（如“C6”）； 4.5 选定矩形区域 4.6 选定多个区域 选定多个矩形区域：方法很简单，先按上述方法选种第一个区域，然后按下控制键[Ctrl]不放，再选中第二个区域，第三个区域……，即可选中多个矩形区域，多个矩形区域可以相交。注意此时活动单元格位于最后被选定区域的第一个单元格（见图4.6）。 4.2.4 数据的录入与维护 1）单元格数据的输入 输入数据前必须先选定单元格或区域，然后直接由键盘输入字符、数字或标点符号，输入时可以在编辑栏中看到输入的内容（与单元格中的内容一致）（见图4.7）；输入完毕后可以按回车[Enter]键、制表键[Tab]、光标移动键或用鼠标单击其他单元格来确认输入，同时将活动单元格切换到另一个单元格，也可以用鼠标单击编辑栏左侧的按钮来进行确认，只是该操作不会切换活动单元格。 4.7单元格数据输入 如果输入的是一个日期型数据，则输入必须按规定格式进行：如“2004-9-18”或“04/09/18”，确认后显示的结果统一自动转换为“2004-9-18”（默认日期格式）。 4.2.4 数据的录入与维护 2）单元格数据的修改 选定要修改的单元格，使其成为活动单元格，然后在编辑栏中进行编辑即可；也可以双击某单元格，然后直接在单元格中编辑，编辑完后同样需要确认动作。如果想放弃修改，可以在确认前按下跳出键[ESC]，单元格的内容会恢复到编辑前不变，也可以用鼠标单击编辑栏左侧的“×”来放弃修改。 3）单元格数据的删除 选定要删除的单元格，按下删除键[Delete]或退格键[BackSpace]，即可删除活动单元格的内容。 如果需要在多个单元格中输入相同的内容，可以先选中这些单元格，并在活动单元格中输入数据，然后在回车确认的同时按下控制键[Ctrl]不放，即可使区域中所有单元格获得相同的数据。 4.2.5 数据的复制与移动 Excel中的数据复制与其他Windows应用程序一样，选中要复制的单元格或区域，然后单击“复制”按钮或菜单或按下组合键[Ctrl]+[C]，最后选择粘贴的目标区域，单击“粘贴”按钮或菜单或按下