办公环境5S管理.ppt

办公环境的5S管理 办公环境的5S管理目标 人走桌净 物品定位 文件归类管理 办公环境的5S管理 5S是什么 为什么要推行5S 5S重点意义 1S--整理 2S--整顿 3S--清扫 4S--清洁 5S—素养（习惯、纪律） 5S推动办法 5S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音首字母均为S，因此简称“5S”。5S定义 整 理：SEIRI 要/不要 整 顿：SEITON 定位 清 扫：SEISO 没有垃圾和脏乱 清 洁：SEIKETSU 保持光亮和卫生 素 养：SHITSUKE 养成纪律的习惯 5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。 推行5S的时候，不可操之过急，也不要期望一次见效；它不可能在短期内获利，而是长期投资；没有捷径，只有脚踏实地去做。 脏乱的工作场所，非但时间成本太高，人员安全没保障、士气低落，更重要的是不能提供出优良的产品/服务。如果没有彻底推行5S，则经常临时抱佛脚来整理，既费时又耗人力。 反之实施5S的公司或办公场所，则一定到处窗明几亮，物品放置井然有序，标识、看板、通道畅通无阻，因此可以提高公司的形象，获得客户的信赖，成为公司无形的宝贵财富。现今人们生活水平提高，教育水准层次高，追求美好的生活品质观念，使得公司工作环境品质成为新一代年轻人选择工作的条件之一。因此，塑造公司明朗的工作场所，吸引人才成功的对策之一。 企业的目标：提供高品质产品/服务，使客户/用户满意，从而盈利。 根据日本企业经济成长的经验，我们可以提出充分的证明，推行5S运动也能为公司带来许多效用，从而提升产品/服务品质。 5S是无声但最有魄力的推销员；因为可以从客户处得到整洁环境美誉的赞扬，获得其对产品/服务品质的信赖5S管理法则，能吸引许多人来参观，借此提高公司的形象；在整洁的工作场所中上班的员工，都有被肯定、被赞扬的荣誉，进而促进公司团队精神力量的提高；5S的工作场所是节约的场所，因为5S的理论是从零基管理出发的，借以降低成本，减少浪费； 推动5S后，跟随减少浪费而来的是时间的节约，工作效率自然提高了； 建立5S的公司是明亮的、视野良好的工作场所，工作服及安全防护用具保持整齐，员工有安全、舒适的工作环境；5S也是建立标准化的推动者，透过习惯的纪律要求，每位员工正确地执行任务，并且任何一个员工到任一个工作场所也能立即展开作业；不管任何行业展开5S管理法则推行，都会创造出令人满意的工作场所；也能带动全公司进行改善的气氛；员工认为自己有示范作用，将更有改善的意愿，达到全员参与工作的干劲；实施5S活动，亦能培养一批有企划能力及自主管理的主管和员工。 5S的整理、整顿并非局限于：做好整理、整顿就好了，也不是喊喊口号、贴贴公布栏、公开宣告，总而言之，它并非写出来、喊口号来让人看的，而是要确确实实、踏踏实实地去“做”的事。  重新堆积整齐 把乱的东西排序 收纳 △ 将需要和不需要的东西分类△ 丢弃或处理不需要的东西△ 管理需要的东西△ 将混乱的状态收拾成井然有序的状态 因错误导致浪费的实例 长期不用的物品，占用了宝贵的空间； 仓库里有什么材料，我凭感觉就可以知道； 有重要客户来公司参观，提前动员大扫除一下，就可以给客户留下好印象； “喂！我昨天的报告放到哪里？”“明天我上班再拿给你，因为我要找找看。” 对“不要”的东西进行分类和处理，可使员工不必每天反复整理、整顿、清扫不必要的东西，而造成时间成本和人力成本的浪费。 “要”的整理 管理“要”的东西是依据“时间性”来决定的： 要 用 的：一个月内使用的 每周要用的 每天要用的 不经常使用的：一个月后用的 半年才用一次的