城建公司现场资料及归档资料规范.docVIP

公司现场资料及归档资料规范要求（试行） 监理资料是我们在从事监理工作中对施工过程各项控制与管理的依据与凭证。公司对资料的规范化一直非常重视，根据国家标准，结合我公司的实际情况特制定以下条例： 一、监理资料管理职责及要求： 1、总监为项目监理部监理资料的总负责人，指导资料员进行具体管理； 2、监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”； 3、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并定期将相关资料交与现场资料员存放保管； 4、现场资料员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料，并分类、分专业建立案卷盒，按规定编目（编制卷内目录）、整理，做到存放有序、整齐，将不同类资料分别存放，并在档案盒脊背上标明案卷内容； 5、每月编制月报之后次月10日前将审核整理过的资料交与资料员存放保管（也可每季度末进行一次）合同管理文件，包括施工招标文件、各类工程合同、与执行合同有关各方的往来函件等。设计文件，包括施工图纸、地质勘察报告、基础测量资料、设计概预算以及设计交底和图纸会审记录、设计变更、工程洽商等。施工前期准备文件，包括施工组织设计、施工方案及其审查意见；分包单位资质、见证试验室资质及其审查意见等。进度控制文件，包括年、月以及工程施工阶段的施工进度计划及其审查意见；停复工资料等。质量控制文件，包括测量成果、材料设备、分项工程报验认可资料及其附件；质量事故报告和处理意见等。造价控制文件，包括工程概预算或工程量清单；工程计量和款项支付；设计变更、工程洽商报审及签认；工程延期和费用索赔；竣工结算资料等。工程验收资料，包括工程中间验收和设备安装专项验收资料；竣工验收和移交证书等监理文件（资料），包括监理规划、监理实施细则、月报、日志、会议纪要、监理总结（专题、阶段及竣工总结和报告）等。有业主签署意见并盖章的《监理业务手册》第166号建筑起重机械安全监督管理规定 拆卸时应具备资料 除上述安装资料外同时具备： 1)与总承包公司签订的拆卸合同，安全合同。 2）安监站或有资质的检测单位出具的检测报告； 3）本次每月运行检验记录。 附表四：监理规划封面式样： 铸造精品 回馈社会 ╳╳╳工程 监 理 规 划 编制人： 审批人： 四川省城市建设工程监理有限公司 ╳╳╳╳年╳月╳日 附表五：监理实施细则封面式样 铸造精品 回馈社会 ╳╳╳工程 监理实施细则 编制人： 审批人： 四川省城市建设工程监理有限公司 ╳╳╳╳年╳月╳日 附表六：监理总结封面式样： 铸造精品 回馈社会 ╳╳╳工程 监 理 总 结 四川省城市建设工程监理有限公司 年 月 日 附表七：公路项目监理评定书