一米OA上手指南.doc

一米OA上手指南 南京云网汇联软件技术有限公司 2014-1-06 目录 一、 系统概述 2 1. 概述 2 2. 使用说明 2 二、 系统安装部署 3 三、 组织权限管理 5 四、 流程表单管理 7 五、 报表设计 9 六、 菜单管理 10 七、 云盘管理 11 八、 数据库连接和环境变量配置 13 九、 数据库管理 15 十、 服务器推荐配置 16 系统概述 概述 一米OA是云网软件凝聚十年的技术积累，专为中小型企业用心打造的协同办公平台，是一个灵活的应用开发平台、流程管理平台和系统之间的数据集成平台。 本手册主要面向的是有OA系统操作经验和熟悉计算机的人员，通过本手册希望能够帮助您安装部署本系统，搭建组织机构，分配权限，建立流程表单，管理数据库等。 使用说明 本手册旨在为各办公人员、平台的管理人员、培训人员等提供使用指南与帮助；在使用平台时有任何问题，也可参看本手册 本手册的编写规则： 链接 输入框 【模块】 流程 [页面] 系统安装部署 首先，登录官网下载专区/download.jsp，根据待安装的系统环境下载相应的安装程序。 下载 Windows系统安装包是一键安装包，双击运行即可。安装过程中，YMOATomcat的默认端口是8088，若已被占用可以重新填写。若被杀毒软件拦截时，需要选择允许操作。安装完成后，桌面会有“一米OA”的快捷方式。详情请参见《一米OA安装部署操作手册》的Windows下载和安装。 Linux系统安装包是绿色安装包，需要先安装MySQL数据库、Tomcat和JDK。然后，将下载的安装包解压缩到Tomcat安装路径的webapps目录。然后，登录数据库，将oa/setup/下的redmoonoa.sql导入到数据库。访问“http://服务器IP:端口号/oa”。详情请参见《一米OA安装部署操作手册》的Linux下载和安装。 登录与注册 系统安装后，以用户名：admin 密码：111111登录系统，会弹出需要注册的提示页面。点击 立即注册 ，填写信息，企业帐号不仅是企业的唯一标识，还将作为一米社区的登录帐号。注册通过后，会收到邮件。分别根据邮件内容替换许可证和激活论坛账户，替换许可证后需要重启YMOATomcat服务。详情请参见《一米OA安装部署操作手册》的注册。 功能进阶配置 登录系统后，进入【超级管理】→【系统管理】→【功能进阶】，根据对系统的熟悉程度选择相应的模块配置。 手机移动端 在官网下载专区下载安装手机客户端，服务端安装后，手机客户端配置服务器地址“http://服务器IP:端口号/oa”，即可登录。详情请参见《一米OA安装部署操作手册》的手机客户端下载和部署。 云盘 首次登陆一米OA系统，须点击登录页面“登录”按钮下的 下载安装新版客户端 添加部门 选择【超级管理】→【组织机构】→【部门管理】，在相应的组织内部创建子部门。详情请参见《一米OA组织权限操作手册》的添加部门。 添加用户 选择【超级管理】→【组织机构】→【用户管理】，可以按个添加用户，也可以批量导入用户。详情请参见《一米OA组织权限操作手册》的添加用户。 添加角色 选择【超级管理】→【权限管理】→【角色管理】，添加角色。详情请参见《一米OA组织权限操作手册》的添加角色。 分配权限 给角色赋权限： 在角色管理页面点击新添加角色对应的 权限 ，可以给该角色分配权限。 给用户赋权限： 在部门人员页面点击该用户对应的用户权限，可以直接给该用户赋权限。 详情请参见《一米OA组织权限操作手册》的分配权限。 给角色分配用户 给角色添加用户： 在角色管理页面点击新添加角色对应的 用户 ，添加用户。 给用户设置角色： 在部门人员页面点击该用户对应的用户权限，设置角色。 详情请参见《一米OA组织权限操作手册》的分配角色。 流程表单管理 一个完整的流程需要表单和流程的结合。可以使用系统现有表单新建流程，也可以创建新的表单后再创建流程。 添加流程父类型 选择【超级管理】→【工作流程】→【流程管理】，选择【全部类别】、【添加流程类型】。详情请参见《一米OA流程表单操作手册》的添加流程类型（父节点）。 图 1 表单制作 选择【超级管理】→【工作流程】→【表单管理】，点击 编辑表单 ，即可在表单编辑器编辑表单。详情请参见《一米OA流程表单操作手册》的添加表单。 添加流程子类型 在流程管理页面，点击新建的流程父类型，点击 添加流程类型 。详情请参见《一米OA流程表单操作手册》的添加流程类型（子节点）。 编辑流程图 点击 编辑流程图 ，进入流程编辑页面。根据需要，完成流程设计。详情请参见《一米OA流程表单操作手册》的编辑流程图。例如： 图 2 流程设计后，手机客户端可以在工作流程同步发起。 查询设计器 选择【超级管理】→【工作流程