WORD学习笔记(赵扬扬).docxVIP

常用文档排版选择文本和选择对象全选整个文档：ctrl+A开始样式选择全选点击三次左侧空白区域选择一个词:鼠标选择一行文字：空白区域单击左键选择一段文字：空白区域区域双击选择一句文字：文字前ctrl+鼠标选择间断文字：空白区域按着左键下拉以字母为单位选择：Shift+键盘左右键以行为单位选择：Shift+键盘上下键以列为单位选择：Alt+鼠标左键选择图形、图表：开始选择选择对象选择格式相似的文本：鼠标选中反键样式选择样式格式类似文本（这个比较好用，可以一次性选择一样格式的文本，然后在单独设置各种风格样式，就不用一段一段格式刷，更不用担心把一些其他级别的标题格式改了）文档段落设置文档4中对齐方式：两端对齐、居中对齐、左右对齐、分散对齐（两端对齐和分散对齐的区别：分散对齐不满一行，将拉开间距，在一行内均匀分布。两端对齐如果一行内容不满，将靠左排版）段落缩进格式：首行缩进、悬挂缩进、段落缩进小技巧：按住alt可以精准拖动，反键段落调整命令也可以调整首行缩进段落行间距：鼠标反键单击段落调整行距快捷：clrl+1 1倍行距clrl+2 双倍行距clrl+5 1.5倍行距ctrl+0 断前12磅小技巧：建议一般文档5号字体，1.5倍行距，比较符合大众视觉需求添加序列号项目序列：可以自己添加编号：可以自己添加自己想要的编号，定义新编号格式时，不能修改灰色部分多级列表：要区分是否首行缩进Tab 降级shift+tab升级shift+alt+升级和降级的项目符合案例实际操作添加快捷文字如何把公司地址和常用的文字，直接插入就可以，不用手打把常用文字选中在，文件选项校对自动选项自动更正，在替换中输入你想设置的快捷字母，存文本、带格式的要注意！这个可以用在常用。在文档中输入你设置的字母回车就OK了把常用文字选中在，插入文档部件将所选文档添加到文档部件库，在文档中插入文档部件中保存的这个就可以了特殊文字排版四个并排文字效果:在开始段落中选择中文排版命令选项（调整宽度和字符缩进都在这里）生僻字拼音查看:在开始字体命令中找插入一个标准的日期：在插入文本中查找（确认是否自动更新）首字下沉：在插入文本中给领导看报告时有生僻字：开始字体拼音艺术字如何将艺术字居中、左右对齐显示：首先将艺术字自动换行—改为嵌入型，然后光标放在回车前面，然后在居中。点击艺术字不能直接居中邀请函案例练习插入超级链接和表格插入原有的文件本文档中的位置插入其他文档中的文字插入文档，显示为图标注册符号输入使用效果方法左右箭头制作/Method输入：--/--左右加粗箭头/Method输入：==/==乘用车??Method输入：(r)、(tm)细线条Method输入：双横线Method输入：===波浪线输入：输入：~~~备注说明：全部是在英文输入法情况下完成操作，撤销一步是你原输入的样最后练习段落美化案例练习文档美化和排版画流程图、组织架构画流程图、组织架构案例练习WORD中表格使用如何改变表格各种填充样式：在设计表格样式选择中勾选（包括修改行和列的填充）插入的表格太大，WORD不能显示：在布局自动调整重复标题：在布局重复标题行（提示：表格属性中文字环绕无）快捷插入一行表格：在最后一个格子按tab快捷插入一列表格：EXCEL在文档顶端时，上面要插入一行方法是：第一格前回车EXCEL中一行文字太多，只能在下一页显示，如何在两页中显示方法是：布局属性行勾选允许跨页断行EXCEL中表格末端，又增加了一个空白页，如何删除空白页方法是：调整回车符行间距固定值调整为1磅。表格问题汇总案例练习2226各种文档转换Word转换成PPT：文件选项添加快速访问工具栏找到发送到PPTWord中文本转换成EXCEL：插入表格文本转换成表格（段落之间如果没有回车，英文输入法逗号也可以，否则文字都会在第一格里面）Word中excel转换成文档：布局转换为文本（注意段落还是制表符）如何在WORD中将文档修改成横版，方法是添加分节符才能改变文档格式转换：03/10、带宏的文档加密制作长篇文档商业文档目录在引用目录前，在正文前面添加一个分节符使用自定义插入目录比较好，可以自定义显示目录有多少个级别标题，而且可以自定义设置目录中标题显示颜色、样式、字体、大小等等页眉页脚目录页眉和正文页眉不同取消链接到上一页页眉，目录页和正文页页眉页脚单独做就可以了页眉与标题相同在页眉文档部件域stylekef标题一更新正文页页码为第一页在页码设置页码中显示合计页码时减去目录、封面数量在页眉文档部件域sectionpages标题一更新奇数页和偶数页，页脚分别在左右方向页脚页眉设计选项卡中选择奇数偶数页页码不同，然后偶数页的页脚与页眉单独添加删除多个空格：查找^p^p 替换^p分页：ctrl+回车分节：页面布局-分隔符如何查看文档中所有的各种