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在Word中创建“物理图形”菜单
潘新南 广东省清远市第一中学(511500)
对经常利用Word进行物理文档编辑的人士来说,作图要花费较多的时间。虽然Word的“自选图形”已提供了一些规则的几何图形,但对物理作图来说,这还是不够的。如果准备好一些物理图形组件,如小车、电池、电表、弹簧、正(余)弦曲线等,作起图来就会节省很多时间了。利用Word可实现这一功能。可以把准备好的图形做成工具栏,也可以做成菜单。但所创建出来的工具栏,若放置在编辑窗口,会由于防碍文字输入而常常要把它移去其它地方,若把它移至工具栏位置,当“图形”较多时,显得十分“拥挤”。但如果做菜单,不会占用窗口空间,即点即画,使用起来很方便。下面谈谈如何创建“物理图形”菜单,使我们能共享Word的又一便捷功能。如图1所示。
一、创建“物理图形”新菜单。
1.在Word的菜单栏中点击“工具(T)”,找到“自定义(C)”并单击它,打开“自定义”对话框,如图2所示。
2.点击“自定义”对话框中的“命令(C)”,在其“类别(G)”列表框中找到“新菜单”(在最下面),并单击它。这时在右边的“命令(D)”列表框中显示出“新菜单”。
3.把“新菜单”拖放(鼠标对着它按下不放并移动)至Word的菜单栏中的适当位置(可拖放在原菜单栏中的任意位置)。这时“新菜单”被黑色边框框着,表示选中。
4.在“自定义”对话框中,单击“更改所选内容(M)▼”按钮,在弹出的对话框中,把“命名(N)”右侧的“新菜单”改为“物理图形”。(要关闭此弹出对话框,可单击此菜单以外其它任意位置)。
5.单击“自定义”对话框中的“关闭”按钮。至此,“物理图形”菜单已创建成功。
二、创建物理图形。
1.在Word编辑窗口中画一个常用而又较难画的物理图形(是最终的组合图形),如画一辆小车。(也可以采用扫描、屏幕捕捉软件等方法来获取“物理图形”。)
2.单击此组合图形选中它,然后单击Word菜单栏中的“插入(I)”,找到“自动图文集(A)”,在其子菜单中找到“新建(N)Alt+F3”,单击它打开“创建‘自动图文集’”对话框。
3.在“创建‘自动图文集’”对话框的“词条”输入框中输入你所创建的物理图形的名称,如图3所示,如“小车”。再击“确定”按钮即可。
4.重复步骤1~3,可创建更多的物理图形。
三、把物理图形放入菜单中。
1.在Word的菜单栏中点击“工具(T)”,找到“自定义(C)”并单击它,打开“自定义”对话框。
2.点击“自定义”对话框中的“命令(C)”,在其“类别(G)”列表框中找到“自动图文集”并单击它。
3.在右边的“命令(D)”列表框中找到刚才创建的那些物理图形的名称如“小车”。
4.单击所创建的物理图形的名称,拖放到Word的菜单栏中新建的“物理图形”中(此时“物理图形”凹陷下去,它下方还有一小块“空地”供放置“图形”),并稍向下移,便把第一个“图形”放入了菜单中。如此,把所创建的物理图形都可放入菜单中。
四、个性化菜单。
在“自定义”对话框弹出状态下可以编辑菜单(包括原有的菜单),在此编辑状态下,选中“物理图形”中的某个“图形”,然后单击“自定义”对话框中的“更改所选内容(M)▼”按钮。在其弹出菜单中可以对菜单进行很多的修改,使得自己创建的菜单更具个性化。例如加上图标,对菜单进行分类等,如图1所示,读者可以自己进行完成。
五、保存与备份。
保存:在“自动图文集”对话框左下方有一项“有效范围”,在“自定义”对话框左下方也有一个“保存于”,这两项都要选“Normal”。才可在任何其它文本操作时都使此菜单。备份:在C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Templates中找到Normal.dot文件,复制该文件并粘贴到其它你认为安全的目录下,下次重装Microsoft Office后把此备份文件复制、粘贴到C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Templates下替代原来的文件,所创建的“物理图形”菜单就会在Word中出现了。
此文于2004年9月发表于《中学物理教学参考》第33卷第9期
1
发表于《中学物理教学参考》2004年第9期
发表于《中学物理教学参考》2004年第9期
图1
图2
图3
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