WORDEXCEL知识纲要.docVIP

四《word（文字编辑）》知识要点 一、标题栏、菜单栏和工具栏 窗口最顶端兰色渐变条是标题栏，拖拽标题栏可以移动窗口的位置 工具栏菜单在“视图”菜单栏中，其中的各种工具栏可以由用户设定为显示模式或隐藏模式，工具栏的位置也可以移动。如果要显示某处于隐藏模式的工具栏需要在菜单“视图—工具栏”中调出 文档窗口是一类较特殊的窗口，每打开一个文件都会为文件创建一个新的文档窗口。它只有“标题栏”、“文档工作区”和“窗口控制按钮”，单击文档窗口“还原”按钮之后，缩小后的文档窗口和程序窗口明显分开。 二、插入点与输入文本的状态 文档窗口中闪动着的光标——文本的插入点 输入文本有改写和插入两种状态，可以通过键盘上的insert键进行切换，也可以用鼠标单击状态拦上的“改写”栏进行切换。 例：改写状态下， 123|4555插入点在4处，如果现在输入999则结果变化为1239995 三、撤消与重复 通常使用Ctrl+Z快捷键执行撤消命令，使用Ctrl+Y快捷键执行重复命令 四、图像文本的绕排关系 文本与图象的绕排关系（位置关系），以及各自的效果如右图所示 选定多个对象时，要按住Shift 键不放，分别单击每个要选择的对象 五、替换命令的使用 此处需要练习替换操作，“编辑—替换”调出窗口。 1、定位光标位置；2、替换或全部替换（之前如果替换内容有特殊要求可设置高级参数） 六、段落格式和文字格式的设置 选中要设置内容，右键快捷菜单中点击字体，设置字体，字形，字号，标记，效果…… 选中要设置内容，右键快捷菜单中点击段落，设置对齐方式，缩进，段间距…… 七、快速选择段，行，全篇，多行 当鼠标移动到编辑区左侧，变成白色箭头（右上角指向）时，单击为选一行，双击为选一段，三击为选全篇，单击并拖动为选多行 八、通过标尺设置左右缩进以及左右缩进效果 首行缩进为选中内容中每段的第一行，悬挂缩进为选中内容中除了各首行之外的其他行，左右缩进为整个选中内容，左缩进则左空变大，文字右移，右缩进则与左缩进相反 五《excel（学习电子表格）》知识要点 一、认识工作簿和工作表 1、一个excel文件就是一个工作簿，相当于一个本，里面有很多页，工作表就是工作簿上的页面， 默认状态下，一个工作簿会自动生成3个工作表，名为以sheet+数为原则，当然你也可以修改默认的数量，让工作表数量更多或减少，但是每个工作簿必须有一个以上工作表。 工作表是可以重命名，复制，添加和删除的，重命名可以直接在表标签上双击鼠标左键实现，其他效果都可以在工作表标签上单击右键调出快捷菜单，然后在里面选择命令实现 行与列的交叉点称为单元格；每一个单元格都有一个地址，它由单元格所在的列号与行号组成，其中列号在前，行号在后，如：第4列第3行单元格“D3”； 2、左上有一个“名称框”，其作用较多：1、显示当前单元格的地址；2、给单元格其别名 3、跳转到相应的单元格（“名称框”内输入一个地址，鼠标指针会直接移动到指定的单元格上，名称框又称跳转框） 3、单元格的切换 用制表键（Tab）能够把单元格切换到水平相邻的右方单元格；若shift+tab则向左跳转。 用回车键可切换至竖直相邻的下方单元格； 光标键可以将当前单元格切换到上、下、左、右相邻的单元格； 4、被选定的单元格外边框呈深黑色，在其中输入数据时黑色边框消失，内有光标闪动，这时的单元格进入编辑状态，双击一个单元格也可以进入编辑状态。 二、设置数据格式 在默认的情况下，单元格的数据类型属于常规格式。这种格式包容大多数类型的数据，它能够自动的识别并处理常用的数据类型；对于文本字符，系统自动按左对齐方式排列；对于数字、小数点及性质符号，系统自动的按右对齐方式排列； 通过观察数据的特殊样式，可以判断出相应单元格使用的格式，如：小数位数、千位分隔符等一定是数据格式；008，一定不是数字格式，因为数字不以零开头，所以为文本格式； 除默认的常规类型之外，其他类型数据，都要预先设置后才能使用； 三、公式 Excel是进行表格计算的好工具，可以进行一般的数字运算，也可以直接利用表格中的大量数据进行运算，当对表格中的大量数据进行运算的时候要用公式告诉表格进行何种运算，对哪些数据进行运算。 告诉表格公式开始要输入符号“=”，=是一个公式的开始，没有=则公式内容不会工作 公式中的运算符号也遵循数学运算的先后顺序，但是有些符号样子特殊如：=（大于等于）,=（小于等于）,^（乘方），*（乘），/ (除)…… 公式中告诉表格对哪些数据运算要使用单元格地址，可以跨表使用单元格地址，但是在地址之前必须加上“数据表名称！”，如：“=工资表！e3*f5”意思是公式所在单元格的内容是名为工资表的表格中e3单元格与本工作表中f5单元格内数据的乘积的结果 四、自动填充 当单元格中的数据有一定规律时，选中几个