Excel2007的筛选和排序功能.docVIP

Excel2007的筛选和排序功能 　　很多人在用上Excel 2007之后可能都会惊叹于Excel 2007功能的强大，对于普通用户来说，Excel 2007最为强大的便是其数据分析能力。如果只是使用表格来记录一些简单的数据，那么使用word 2007的表格功能就可以完成，完全没有必要请Excel 2007这位数据分析大师出马。不过数据分析也是一件说着容易做起来难的事情，这里就学习一下，如何利用筛选和排序功能，从最基本的数据分析工作做起。 　　筛选：给数据“过筛子” 　　在众多被“套牢”的股票、基金中，哪个会最先赢利？赢利超过超过30%的有哪些？如果使用Excel 2007进行成绩统计、收支记账的话，这些问题都能轻松解决。这里以一份虚拟的股票列表为例，我们先查查利润高于30%的有哪些。 　　第1步：首先选中“上涨比例”单元格，然后单击“开始”标签“编辑”组中的“排序和筛选”下拉箭头，在打开的菜单中选择“筛选”命令。 　　?小提示：关于数据分析相关的操作，一般在“数据”标签中都能找到相关操作项，因此此处还可以切换到数据标签中，然后单击“排序和筛选”组中的“筛选”按钮实现和上述命令一样的效果。 % u9 g8 k$ H0 o7 r$ X 　　?第2步：执行“筛选”命令后，“上涨比例”所在行的连续单元格中都出现了一个下拉箭头，单击“上涨比例”所在单元格的下拉箭头，在打开的菜单中依次选择“数字筛选大于”，在打开的“自定义自动筛选方式”对话框中，在“大于”右侧的框中输入“0.3”，然后单击“确定”按钮完成筛选条件的设置。这时Excel 2007就自动帮我们筛选出了符合条件的记录，将鼠标指针移动筛选条件所在单元格的筛选按钮上，还能看到具体的筛选条件。 G$ x* U6 M, p3 G 　　小提示：单击“数据”标签的“排序和筛选”组中的“清除”按钮可以取消上一次的筛选结果，但仍然保留所选单元格的筛选状态(即筛选按钮仍然存在)，再次单击“筛选”按钮关闭筛选状态(单元格上的筛选按钮也没有了)。 　　排序：帮你快速排名次 　　刚才通过筛选找出了上涨比例大于30%的，现在想找出价格前十名的股票，并且最好是从第一名排到第十名，这样排名次就更方便了。要怎么办呢？利用上面说的筛选再加上排序就可以轻松实现。 　　第1步：先选中“今日价”单元格，然后单击“筛选”按钮，接下来单击“今日价”单元格的下拉箭头，依次选择“数字筛选10个最大的值”，在打开的对话框中单击“确定”按钮即可。 　　第2步：单击“排序和筛选”组中的“降序”按钮，这时Excel 2007便自动将“今日价”列按照数字从大到小排列了。 　　排好序之后发现有今日价一样的，那么今日价一样的要怎么排呢？其实Excel 2007的排序可以实行多重排序。还以这里的事例为例，如果想今日价一样的人再以“数学”为关键字排一下序，也就是“数学”分数高的排在名次的上方，按以下方法即可。 　　单击“排序和筛选”组中的“排序”按钮，在打开的“排序”对话框中，单击“添加条件”按钮，然后根据自己的需要设定“次要关键字”，最后单击“确定”按钮即可。 　　使用Word处理表格，数据较少的情况下还可以，数据量稍微大一点，还是得请Excel 2007这位表格专家出马。在数据量多的情况下，如何快速找到自己想要的数据又成了问题，筛选+排序，绝对是个找数据的能手。