学校会议策划方案.doc

会 议 策 划 方 案 主 题 ：创业创新 策划人 ： 策划时间：2016年4月 目 录 前言………………………………………… 一.关于会议……………………………… 1.会议主题 …………………… 2.会议目的 …………………… 3.会议时间 …………………… 4.会议地点 …………………… 5.会议组织 …………………… 6.参会人员 …………………… 二.会议议程与日程表 …………………… 三.会场布置 ……………………………… 四.组织与分工 …………………………… 五.筹备程序……………………………… 六.费用预算 ……………………………… 七.注意事项 ………………………………  前? 言 年月日——月日1．山东青年政治学院校长 2．招生就业处主任； ： 4．邀请嘉宾 ；10 人 5．各高校学生代表：0人；：； 合计：人。—17:00 接站、签到、分发房间及会议资料 18:00—20:30 欢迎晚宴 5月3日 上午 7:30—8:10 早餐 8:10—8:40 开幕式 8:40—10:00 校长致辞 10: 00—10: 45 嘉宾致辞 10: 45—11: 00 休息 11:00—11:30 校团委副书记范红伟老师上台做总结发言 11:30—14:00 午餐及休息（自助餐） 下午 14：00—15:00 各高校学生代表做简短发言与宣讲 15：00—16:00 本校创新大赛优秀参赛选手做项目汇报 16:00—16:15 休息 16:15—16:45 本次大赛主办方介绍本次比赛成果并播放大赛准备工作短片的播放 16:45—17:00 参观大学生创业孵化基地 17:00—17:40 参观大学生创业孵化基地 晚上 19：00 会议闭幕晚宴 21：30 晚宴结束 会场布置组织及分工：（一）领导小组 ：责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作； ）策划布置组 成员： 职 责：组 成员： 职 责：会务组： 成员： 职 责：筹备序号 工作内容 完成时间 负责部门 责任人 1 月日会务组 2 会议准备短片的收集与整理 4月日前 策划布置组 3 与会人员发言稿 4月日前 会务组 4 与会人员创新幻灯片的制作 4月日前 会务组 5 会议议程最后确定并打印 月日前 会务组 6 资料打印装袋完成 月日前 会务组 9 物资采购到位（烟、酒水、水果、签到资料、其他） 月日 会务组 10 公寓联系落实 月日 会务组 15 展板设计制作完成 月2日 策划布置组 17 合影照相单位落实 月2日前 策划布置组 20 公寓外围布置 月日晚上 策划布置组 21 会议室布置月日全天 策划布置组 23 会议及晚会彩排 月日策划布置组 24 接站牌和车牌制作完成 月2日前 策划布置组 25 会议用车的检查、准备 月日前 会务组 ? 26 嘉宾接站（到站时间编排、车辆安排、机场人员安排） 月日全天 会务组 ? 27 嘉宾返程机票预订 月日全天会务组 费用预算1．房 费：3元/间×间×天=元 2餐 费：100元/桌×1桌×餐=元 3：1元/×12瓶/箱×24箱=432元5．布置费：1500元6．晚宴费用：元×6套=1200元 12. 不可预计费用：元 费用总计：元注意事项： 1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作； 2、负责督促各工作组的工作按时完成。 3、会议期间必须统一着装，佩带工作牌； 4、会议期间必须提前到达，不得迟到、早退和无故缺席。 4 3